Город: Санкт-Петербург
Зарплата:
от 46900
до 85000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
регистрация, учёт и систематизации входящих, исходящих и внутренних документов;
-
организация хранения документов;
- организация и ведение ежедневного расписания руководителя;
- работа в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (регистрация документов, роспись документов по ответственным специалистам, закрытие контрольных карт в установленные сроки);
- координация встреч, звонков и деловых поездок руководителя;
- ведение деловой переписки и подготовка документов;
- контроль исполнения поручений;
- взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами;
- оперативное решение административных вопросов.
- квалификация: высшее образование: библиотечное, документоведение и архивоведение, государственное и муниципальное управление, менеджмент, педагогика, юриспруденция
- опыт работы помощником руководителя, секретарем руководителя или организации, специалистом, выполняющим работу с аналогичным функционалом - от года;
- уверенный пользователь ПК и офисных программ, уверенное владение офисной техникой;
- навыки ведения документооборота и умение работать в режиме многозадачности;
- организованность, пунктуальность, внимательность к деталям;
- доброжелательность, тактичность, умение работать с конфиденциальной информацией;
- грамотная устная и письменная речь, соблюдение конфиденциальности.
- Пятидневная рабочая неделя. Выплата заработной платы 2 раза в месяц. Отпуск 28 дней.
Адрес: Санкт-Петербург, Богатырский проспект, 9
Похожие вакансии