Просмотр вакансии

О проекте:
Мы — организаторы главного отраслевого события в сфере проектирования.
15 июня мы открыли прием заявок на сайте leaders-project.ru. До конца октября ведущие проектные компании страны борются за звание победителя. Кульминация — 13 ноября 2026 года в Москве, на площадке РБК, где мы объявим имена лучших.

В связи с активной фазой кампании мы ищем проджект-менеджера, который возьмет на себя операционное управление процессом подачи и обработки заявок.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с ЛК организатора: Полный цикл учета входящих заявок, присвоение статусов и модерация.
• Коммуникация с номинантами: Оперативные ответы на вопросы участников, консультации по заполнению форм.
• Контроль качества: Отправка заявок на доработку с четкой аргументацией, помощь участникам в корректировке данных для успешного прохождения этапов.
• Документооборот: Подготовка и рассылка официальных приглашений для потенциальных участников, контроль исходящей и входящей корреспонденции (регистрация номеров писем).

Ключевой KPI позиции:

Количество заявок, успешно доведенных до финала и принятых на премию (конверсия в участие).

Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт работы с документами и большим объемом входящих запросов (администратор, офис-менеджер, ассистент проекта).
• Отличается системным и структурным мышлением (не теряет детали в потоке информации).
• Обладает сильными коммуникативными навыками и эмпатией: умеет найти подход к человеку, даже если нужно отказать или указать на ошибки.
• Ответственен и самодисциплинирован: работает на результат без ежечасного контроля.
• Владеет стандартным пакетом MS Office.

Условия работы:

• Занятость: Удаленная, частичная занятость (part-time). Гибкий график, но с обязательным присутствием в чатах в рабочие часы (Мск) для решения оперативных вопросов.
• Период работы: Активная фаза — до середины ноября 2026
• (с возможностью продления на финальные мероприятия).
• Оплата: Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом (фиксированная ставка за период + бонус за достижение ключевых показателей)

Как откликнуться:

Присылайте резюме с кратким сопроводительным письмом, где укажете ваш опыт работы с большими объемами данных или в событийных проектах.