Просмотр вакансии

Вакансия: Офис-менеджер

Город: Санкт-Петербург
Заработная плата: 70 000–95 000
График: 5/2 с 10:00-19:00
Формат работы: офис

О компании

Мы — современное композитное производство ТОЕН. Разрабатываем и производим изделия из углепластика и стеклопластика для промышленности, беспилотных систем, приборостроения и других технологичных направлений.

Сейчас мы находимся в активной фазе роста: расширяем производство, выходим на новые рынки и увеличиваем количество проектов. Поэтому нам нужен офис-менеджер, который возьмёт на себя документооборот и деловые коммуникации компании.

Это не позиция, где нужно просто отвечать на звонки. Нам нужен внимательный и организованный сотрудник, который сможет поддерживать порядок в документах, контролировать текущие административные задачи и обеспечивать своевременное взаимодействие с заказчиками, поставщиками и сотрудниками компании.

Что нужно делать:

• вести входящий и исходящий документооборот;
• работать с корпоративной электронной почтой;
• вести деловую переписку с заказчиками, поставщиками и партнёрами;
• принимать и распределять входящие телефонные звонки;
• подготавливать и выставлять счета на оплату;
• оформлять УПД, акты, накладные и другие первичные документы;
• контролировать подписание и возврат документов от контрагентов;
• вести реестр договоров, счетов и закрывающих документов;
• передавать необходимые документы в бухгалтерию;
• контролировать наличие оригиналов документов;
• выполнять текущие административные поручения руководителя.

Что даст эта работа

• Понимание документооборота производственной компании: от получения запроса до выставления счета и оформления закрывающих документов.
• Опыт взаимодействия с заказчиками, поставщиками, бухгалтерией и производственными подразделениями.
• Возможность развиваться в направлении делопроизводства, договорной работы, снабжения или сопровождения заказов.
• Работа в растущей технологичной компании, где результат каждого сотрудника влияет на общую эффективность.

Прозрачная система работы: задачи, зоны ответственности и приоритеты понятны. Ценим не формальное присутствие, а внимательность, самостоятельность и своевременное выполнение задач.

Вы подходите, если:

• внимательно работаете с документами, реквизитами, суммами и сроками;
• умеете грамотно вести деловую переписку;
• спокойно и корректно общаетесь по телефону;
• уверенно пользуетесь компьютером, электронной почтой и офисными программами;
• умеете самостоятельно организовывать свою работу и контролировать несколько задач одновременно;
• не ждёте постоянных напоминаний и доводите задачи до результата;
• готовы разбираться в новых документах и внутренних процессах компании;
• опыт работы с первичной документацией и в программе 1С будет преимуществом.

Условия:

• График: 5/2 c 9:00-18:00.
• Оплата: от 70.000 + премии.
• Официальное трудоустройство.
• Своевременная выплата заработной платы.
• Обучение внутренним процессам компании.
• Оборудованное рабочее место.
• Команда без лишней бюрократии, с результатом в приоритете.
• Возможность профессионального и карьерного роста по мере развития компании.

Хотите работать с нами?

Оставляйте отклик и кратко расскажите о своём опыте работы с документами, счетами, УПД и деловой перепиской.