Просмотр вакансии

Лауазым сипаттамасы

кімшілік ассистент офисті кнделікті жмысын йымдастырып, басшылы, шетелдік серіктестер мен жергілікті клиенттер арасындаы негізгі байланыстырушы буын болады.

Жмыс форматы: Алматы аласындаы офис + азастан жне Орталы Азия ірлері бойынша жиі іс-сапарлар.

Негізгі міндеттері:

• Коммуникация жне аударма: Басшылыа ытай, аза жне орыс тілдеріндегі кнделікті іскерлік хат-хабарларды жргізуге жне кездесулерде аударма жасауа кмектесу.

• жаттама: Келісімшарттарды, коммерциялы сыныстарды дайындау, ішкі жат айналымын реттеу.

• Офис жне логистика: Офисті здіксіз жмысын амтамасыз ету, нім лгілерін/жнелтілімдерді йлестіру, сапарларды йымдастыру.

• Іс-сапарлар: азастан мен Орталы Азия (ОА) ірлеріне жиі іс-сапарлара шыу, басшылыпен бірге немесе жеке барып ірдегі тапсырмаларды орындау.

• Басшылыа олдау: Кнтізбені жргізу, кездесулерді йымдастыру жне аымдаы тапсырмаларды орындау.

Талаптар:

• Тілдік дадылар:

  • аза тілі: Еркін — ресми хат-хабарлар, жергілікті серіктестермен арым-атынас.

  • ытай тілі (Mandarin): Еркін / Іскерлік дегей (Must-have) — басшылыпен жне ытайдаы ндірушілермен кнделікті арым-атынас.

  • Орыс тілі: Еркін — ішкі операциялы жмыстар мен жаттама шін.

• Жиі іс-сапарлара дайынды: Жоары тырлы (мобильность) жне азастан мен Орталы Азия бойынша жиі сапарлара шыуа дайын болу.

• Жылдам йрену: Біз жмыс басында толы йретуге дайынбыз, біра кандидаттан апаратты тез абылдау (fast learner), белсенділік пен жауапкершілік талап етіледі.

• Бадарламалар: MS Office (Excel, Word), Google Workspace жне мессенджерлерді (WeChat, WhatsApp, Telegram) сенімді пайдалану.

Мансапты келешек: Біз амбициясы бар маманды іздейміз. Жмысты жылдам мегеріп, жоары нтиже мен кшбасшылы асиет крсеткен ызметкер болашата компанияны Жергілікті филиал директоры лауазымына дейін се алады.
______________________________________________________________________________

Echo Group Kazakhstan — ведущий поставщик специализированных ингредиентов, сиропов, тапиоки и оборудования для индустрии Bubble Tea и напитков в Казахстане и Центральной Азии. Мы работаем напрямую с производителями из Китая и снабжаем объекты HoReCa, кофейни и сетевые заведения по всему региону. Мы ценим инициативу и предлагаем стабильную работу с реальными перспективами карьерного роста.

Описание роли

Административный ассистент играет ключевую роль в жизнеобеспечении офиса и операционных процессов. Вы будете выступать главным связующим звеном между руководством, зарубежными партнерами и локальными клиентами.

Формат работы: Офис в г. Алматы + частые разъезды и командировки по Казахстану и Центральной Азии.

Основные обязанности:

• Коммуникация и переводы: Помощь руководству в ведении деловой переписки и устных переговоров на китайском, казахском и русском языках.

• Документооборот: Подготовка коммерческих предложений, базовых договоров и ведение внутреннего архива.

• Офис и логистика: Поддержание порядка в офисе, координация отправки образцов/товаров, организация поездок.

• Частые командировки: Регулярные рабочие выезды по Казахстану и Центральной Азии (ЦА) совместно с руководством или самостоятельно.

• Поддержка руководства: Ведение календаря, организация встреч и выполнение оперативных поручений.

Требования:

• Языковые навыки:

  • Казахский язык: Свободный — официальная переписка и локальные коммуникации.

  • Китайский язык (Mandarin): Свободный / Бизнес-уровень (Must-have) — для общения с руководством и фабриками в Китае.

  • Русский язык: Свободный — для внутреннего операционного документооборота.

• Готовность к частым командировкам: Высокая мобильность и легкий на подъем характер для регулярных поездок по РК и ЦА.

• Быстрая обучаемость: Мы готовы обучить специфике бизнеса на старте, но нам важно, чтобы кандидат быстро схватывал информацию (fast learner) и был проактивным.

• Софт и инструменты: Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word), Google Workspace, WeChat, WhatsApp остальному научим.

Карьерные перспективы: Мы ищем амбициозного сотрудника. Для специалиста, который быстро освоит процессы и покажет результаты, предусмотрен понятный трек роста до Регионального менеджера.