Просмотр вакансии

Офис-менеджер

Алматы | ЖК «Новый Мир», Самал-3 | Полная занятость

О компании

Мы — современная логистическая компания, которая ежедневно организует перевозки грузов по Казахстану и всему миру. Для нас важны скорость, надежность и высокий уровень сервиса, а за каждым успешным проектом стоит сильная команда профессионалов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который любит порядок, умеет организовывать процессы и создает комфортную атмосферу в офисе.

Чем предстоит заниматься

Обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать комфортную рабочую атмосферу.

Принимать и распределять телефонные звонки, электронную почту и входящую корреспонденцию.

Вести внутренний документооборот: регистрация, учет, хранение и систематизация документов.

Организовывать прием гостей, партнеров и клиентов компании.

Контролировать наличие канцелярских и хозяйственных товаров, взаимодействовать с поставщиками.

Оформлять заявки на закупку товаров и услуг для офиса.

Подготавливать служебные письма, записки и другую документацию.

Организовывать командировки сотрудников (авиа- и ж/д билеты, гостиницы).

Оформлять пропуска и взаимодействовать с администрацией бизнес-центров и подрядчиками.

Выполнять административные поручения руководителя и поддерживать сотрудников в ежедневной работе.

Мы будем рады познакомиться, если вы

Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 1 года.

Уверенно работаете в MS Office (Word, Excel, Outlook) и с офисной техникой.

Знаете основы документооборота и деловой переписки.

Грамотно излагаете мысли устно и письменно.

Умеете планировать рабочий день и легко переключаетесь между задачами.

Ответственны, внимательны к деталям и организованны.

Любите общаться с людьми и умеете создавать доброжелательную атмосферу.

Знание английского языка станет вашим преимуществом.

Почему сотрудники выбирают нас

Официальное трудоустройство по ТК РК.

Стабильная заработная плата без задержек.

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

Современный уютный офис, расположенный в отдельном коттедже, где комфортно работать, принимать гостей и проводить встречи.

Бесплатная парковка.

Поддержка наставника в период адаптации.

Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.

Молодая команда, открытое руководство и отсутствие лишней бюрократии.

Корпоративные мероприятия, тимбилдинги и внутренние проекты.

Возможность предлагать идеи и реально влиять на развитие компании.

Место работы

г. Алматы, мкр. Самал-3, д. 26/1, ЖК «Новый Мир».

Почему стоит откликнуться именно сейчас?

Логистика — одна из самых быстрорастущих отраслей экономики. Мы ищем не просто сотрудника, а человека, который станет важной частью нашей команды.

Если вам нравится порядок, вы получаете удовольствие от организации процессов, умеете создавать уютную рабочую атмосферу и хотите работать в современной компании с перспективами развития — отправляйте свое резюме. Будем рады познакомиться!