Просмотр вакансии

В дружную команду PR-отдела динамично развивающегося автомобильного бренда требуется Координатор отдела, который станет не просто администратором, а настоящим организатором и помощником для всех наших проектов. У нас нет скучной бюрократии — у нас есть важные процессы, которые требуют внимания, таланта и чувство юмора.

Если ты любишь порядок, умеешь превращать хаос документов в стройную систему и готов стать надежным тылом для команды, которая каждый день «творит историю», — ты нам очень нужен.

Наша задача — не просто рассказывать об автомобилях. Мы создаем эмоции, строим доверие и формируем будущее (о, да!) российского автопрома. Бренд объединяет смелый дизайн, передовые технологии и свободу выбора. И нам нужен человек, который разделяет этот драйв.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка команды отдела по связям с общественностью;
• Проверка документов и запуск на согласование в базе 1С Документооборот (тендерные документы, договоры, приложения, информационные письма и др.);
• Внутреннее согласование с подразделениями (юридический, финансовый отделы и другие);
• Отслеживание соблюдения сроков согласования и подписания документов;
• Проверка, согласование закрывающих документов, предоставление отчетных материалов, служебных записок в бухгалтерию;
• Контроль бюджетов отдела;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам подготовки, корректировки документов, отчетных материалов по завершенным проектам;
• Сбор и анализ информационных материалов по запросу;
• Участие в подготовке PR-кампаний и помощь в других проектах отдела.

Для успеха на этой позиции потребуются:

• Навык оперативной работы;
• Релевантный опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Опыт работы с 1С Документооборот, MS Office;
• Коммуникативные, административные, аналитические и организационные навыки и навыки тайм-менеджмента;
• Английский язык не ниже Intermediate (Upper Intermediate как преимущество) – возможность свободного общения и ведения деловой переписки на английском языке;
• Умение и готовность работать с большим массивом информации.

Мы предлагаем:

• Работу в быстро развивающемся бренде надёжных и комфортных автомобилей;
• Возможность расти вместе с компанией: строить карьеру, развивать профессиональные навыки, формировать тренды в отрасли;
• Сильную команду профессионалов автобизнеса;
• Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система бонусов и премий за результаты;
• Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание;
• Расширенный полис ДМС со стоматологией и психологом;
• Офис в бизнес-центре класса "А" рядом с м. Войковская (основной формат работы — оффлайн).