Просмотр вакансии

• Взаимодействие с работниками Службы и структурными подразделениями Учреждения по вопросам сбора, получения, обобщения и систематизации информации, необходимой для формирования сводных аналитических информационных отчетов и презентационных материалов о работе Службы, а также подготавливать и предоставлять полученную обобщенную информацию и информационные, презентационные материалы на рассмотрение инженера по эксплуатации оборудования (по направлению "аналитика")
• Изучать и анализировать информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщать и систематизировать их, проводить необходимые расчеты
• Оказывать информационную поддержку работникам Службы при ведении деловой переписки, подготовке проектов распорядительных и информационно - справочных документов Службы (письма, служебные записки, приказы, информационные справки)
• Анализировать поступившие заявки, изготавливать документы, формировать, архивировать, направлять документы и информацию
• Взаимодействовать со структурными подразделениями Учреждения в части документооборота по направлениями работы Службы и снятию с контроля поручений генерального директора
• Знакомить работников Службы с документами и приказами Учреждения
• Вести внутреннюю и внешнюю переписку Службы по возложенным на инженера вопросам (служебные записки, письма)
• Выполнять иные поручения инженера по эксплуатации оборудования (по направлению "аналитика")
• Запрашивать необходимую информацию от ответственных исполнителей Службы оп направлениям для дальнейшего формирования технической документации для заключения государственных контрактов
• Подготовка документации в ответ на требования контрагентов и принятие по ним решений
• Ведение переписки с государственными органами - контрагентами от имени Инженерно - технической Службы

• Высшее/Среднее профессиональное образование
• Опыт работы на аналогичной должности (предпочтительно в государственных учреждениях)
• Уверенный пользователь ПК (знание стандартных компьютерных программ: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Опыт работы в системе электронного документооборота (знание МосЭДО будет преимуществом)
• Исполнительность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• Место работы: м. Савеловская/ Марьина роща, ул. Сущевский Вал, 18 (БЦ Новосущевский), далее переезд на ул. Большая Почтовая, м. Бауманская/Электрозаводская
• график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, в пятницу до 15:45
• заработная плата 103 000 руб. gross, квартальные премии и годовая
• оформление по ТК РФ

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. В случае положительного решения мы обязательно свяжемся с Вами.