Просмотр вакансии

Newton Group — образовательный холдing с филиалами в Алматы, Астане и Ташкенте и в Шымкенте, работающий со школьниками 1–11 классов. Мы расширяемся и ищем офис-менеджера — человека, который держит в порядке весь операционный "тыл" филиала.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами: приём заявок от сотрудников, закупка, контроль остатков
• Составление внутренних документов компании (доверенности и др.)
• Взаимодействие с бухгалтерами арендодателей: счета на оплату, закрывающие документы, сверки
• Ведение отчётности и инвентаризации по офису/филиалу
• Общая координация административных процессов — по сути, "мозг" отдела, который держит всё под контролем

Мы ожидаем:

• Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или на похожей позиции от 1 года
• Грамотную устную и письменную речь (русский язык обязателен, казахский будет плюсом)
• Внимательность к деталям и умение работать с документами
• Уверенное пользование Excel/Google Sheets, 1С (или готовность быстро освоить)
• Ответственность и способность самостоятельно организовывать процессы

Условия:

• График 5/2, с 10:00 до 19:00
• Официальное трудоустройство
• Дружный коллектив и стабильная образовательная компания с перспективами роста