Просмотр вакансии

Помощник руководителя в офис

Обязанности

— выполнение рабочих и организационных поручений руководителя;
— контроль исполнения поставленных задач сотрудниками и подразделениями;
— сбор необходимой информации и подготовка кратких отчётов;
— ведение деловой переписки и коммуникация с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами;
— подготовка документов, таблиц, писем и внутренних материалов;
— координация встреч, поездок и рабочих процессов руководителя;
— взаимодействие с операционным, кадровым, юридическим и бухгалтерским подразделениями;
— оперативное решение текущих организационных вопросов;
— контроль сроков и напоминание ответственным сотрудникам о поставленных задачах;
— участие в запуске новых объектов и проектов компании;
— выполнение других задач, возникающих в процессе работы.

Требования

— опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или координатором будет преимуществом;
— грамотная устная и письменная речь;
— уверенное владение компьютером, офисными программами и Google-сервисами;
— умение быстро находить информацию и разбираться в новых задачах;
— высокая скорость работы и способность одновременно вести несколько задач;
— внимательность к деталям и соблюдение сроков;
— самостоятельность и готовность принимать решения в пределах своей зоны ответственности;
— стрессоустойчивость и готовность работать в условиях быстро меняющихся приоритетов;
— готовность к регулярным переработкам при возникновении срочных рабочих вопросов.

Условия

— работа в офисе;
— график 5/2, с 09:00 до 18:00;
— возможны регулярные переработки в зависимости от текущих задач компании;
— оклад на испытательном сроке — 80 000 рублей в месяц;
— после прохождения испытательного срока — 100 000 рублей в месяц;
— оформление по договору гражданско-правового характера с самозанятым;
— возможность получить практический опыт в операционном управлении, подборе персонала, запуске объектов и взаимодействии с крупными заказчиками;
— возможность профессионального роста по мере развития компании.