Просмотр вакансии

Чем предстоит заниматься

• Полная административная и организационная поддержка CEO.
• Ведение календаря, планирование встреч и управление рабочим графиком руководителя.
• Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, командировок и деловых мероприятий.
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических и информационных материалов.
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с партнерами, клиентами и подрядчиками.
• Координация работы между подразделениями компании.
• Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя.
• Выполнение бизнес-поручений и участие в реализации проектов.
• Работа с конфиденциальной информацией.

Мы ожидаем

• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или Executive Assistant первого лица компании от 2 лет.
• Опыт поддержки руководителя с высокой загрузкой.
• Отличные навыки планирования, организации и управления несколькими задачами одновременно.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
• Высокий уровень ответственности, инициативности и внимания к деталям.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Уверенное владение Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) и Google Workspace.
• Навыки подготовки презентаций, документов и отчетов.
• Готовность работать в динамичной среде и быстро адаптироваться к изменениям.
• Английский язык будет преимуществом.

Личные качества

• Проактивность.
• Высокий уровень самоорганизации.
• Системное мышление.
• Стрессоустойчивость.
• Дисциплинированность.
• Тактичность и дипломатичность.
• Конфиденциальность и высокий уровень деловой этики.

Мы предлагаем

• Работу напрямую с CEO и участие в реализации стратегических задач компании.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Работу в команде профессионалов.
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
• Официальное трудоустройство.
• Современный офис и комфортные условия работы.