Просмотр вакансии

Ищем самостоятельного senior-специалиста, который сможет вести международный проект целиком: от первого брифа и тендерного предложения до реализации, финансового закрытия и подведения итогов для клиента.

Что предстоит делать:

Разрабатывать и защищать проекты

• Анализировать бриф и собирать недостающие вводные.
• Формировать архитектуру проекта с учётом задачи бизнеса, аудитории, бюджета и рисков.
• Подбирать страны, маршруты, площадки и форматы программы.
• Готовить программы, сметы, тайминги, презентации и тендерные предложения.
• Работать вместе с креативной и дизайн-командой над концепцией проекта.
• Участвовать в защите предложения перед клиентом.
• Предлагать альтернативы и улучшения в рамках исходной задачи клиента.
• Заранее согласовывать с клиентом любые изменения запроса.

Вести международный проект под ключ

• Организовывать перелёты, размещение, трансферы, питание, деловую и развлекательную программу, площадки и техническое обеспечение.
• Координировать визовые, миграционные, страховые и другие вопросы, связанные с международной поездкой.
• Подбирать и проверять DMC, отели, площадки, транспортные компании и других зарубежных поставщиков.
• Проводить переговоры по стоимости, условиям оплаты, отменам, штрафам и резервам.
• Организовывать инспекции площадок и маршрутов.
• Формировать команду проекта, распределять зоны ответственности и контролировать результат.
• Руководить реализацией на месте.
• Быстро принимать решения при изменениях и форс-мажорах.
• Сохранять управляемость проекта при изменении обстоятельств и перестраивать первоначальный план.
• Обновлять и усиливать существующую базу проверенных DMC, площадок и зарубежных поставщиков.

Отвечать за экономику проекта

• Формировать и защищать полную смету проекта.
• Контролировать оборот, доходность, расходы, календарь платежей и финансовые обязательства.
• Учитывать валютные риски, изменение курсов и особенности расчётов с зарубежными поставщиками.
• Контролировать соответствие фактических расходов утверждённому бюджету.
• Согласовывать и оформлять дополнительные работы до их реализации.
• Контролировать договоры, приложения, счета и закрывающие документы совместно с финансовой и юридической командами.
• Проводить финансовое закрытие и ретроспективу проекта.
• Улучшать процессы подготовки и реализации международных программ.
• Систематизировать и передавать команде накопленный опыт.

Что для нас обязательно

• Опыт работы в MICE- и event-индустрии от 7 лет.
• Регулярная текущая практика реализации международных корпоративных проектов.
• От 20 лично реализованных международных корпоративных проектов за последние три года.
• Наличие в портфолио проектов от 100 участников и/или с бюджетом от 20 млн рублей.
• Опыт ведения полного цикла проекта: бриф, тендер, смета, защита, подготовка, реализация и финансовое закрытие.
• Умение рассчитывать экономику проекта и управлять его доходностью.
• Практический опыт работы с зарубежными DMC, отелями, площадками и транспортными компаниями.
• Английский язык на уровне Upper-Intermediate / B2+ и выше. Часть собеседования пройдёт на английском языке.
• Уверенная работа с Excel или Google Sheets, презентациями и CRM.
• Готовность к регулярным международным командировкам и интенсивной работе в дни реализации.

Особенно важны

• Системность и одновременное внимание к деталям и общей картине.
• Сильные переговорные навыки.
• Умение задавать клиенту точные вопросы, слушать и фиксировать договорённости.
• Способность управлять командой и принимать решения.
• Финансовая ответственность.
• Спокойствие в кризисных ситуациях.
• Уважительное взаимодействие с клиентами, коллегами и поставщиками.
• Привычка заранее обозначать риски и предлагать решения.

В сопроводительном письме расскажите о трёх наиболее значимых международных проектах:

1. Страна, формат, количество участников и бюджет.
2. Ваша личная зона ответственности.
3. Как вы управляли сметой проекта, контролировали расходы и оформляли изменения бюджета.
4. Сложная ситуация, возникшая в ходе проекта, и принятое вами решение.
5. Плановая и фактическая доходность проекта, если эти данные можно раскрыть.

К рассмотрению принимаем отклики с подтверждённым опытом регулярной реализации международных корпоративных проектов.