Просмотр вакансии

О нас

ГАУ «Агентство развития общественных проектов и инициатив Кузбасса» с 2018 года реализует проекты в сфере молодёжной политики и поддерживает гражданские инициативы региона: организует форумы, мероприятия и грантовые конкурсы, развивает социальное проектирование.

Чем предстоит заниматься

Закупочные процедуры:
— Участие в планировании закупок, ведение плана-графика.
— Разработка и экспертиза технических заданий совместно с инициаторами закупки: измеримость результата, проверяемость, отсутствие рисковых формулировок.
— Подготовка закупочной документации, расчётов и обоснований НМЦД в рамках положения о закупке и локальных актов.
— Выбор способа закупки, подготовка и проведение процедур, контроль сроков и корректности публикаций в ЕИС.

Договорная работа:
— Подготовка проектов договоров и пакета документов для согласования.
— Ведение реестра закупок и договоров: статусы, сроки, этапы, риски, исполнение.

Исполнение и приёмка:
— Организация и контроль приёмки товаров, работ, услуг: объём, качество, соответствие ТЗ и условиям договора.
— Сбор, проверка и систематизация закрывающих документов: акты, накладные, счета, отчёты исполнителей, фото/видео-материалы по ТЗ.
— Размещение и архивирование исполнительской документации по установленному порядку.
— Контроль сроков исполнения и оплат; при необходимости.
— Подготовка материалов для претензионной работы.

Юридическое сопровождение организации:
— Правовая экспертиза локальных нормативных актов, приказов и положений учреждения на соответствие действующему законодательству.
— Консультирование руководства и структурных подразделений по правовым вопросам деятельности учреждения.
— Проверка и визирование договоров учреждения, не связанных с закупками: аренда, гражданско-правовые договоры, соглашения о сотрудничестве, договоры с участниками грантовых программ и проектов.
— Представление интересов учреждения в судах, антимонопольных органах (ФАС), прокуратуре и иных государственных органах.
— Ведение претензионно-исковой работы по вопросам, выходящим за рамки закупочной деятельности.
— Мониторинг изменений законодательства, применимого к деятельности автономного учреждения (закупки, НКО, молодёжная политика, бюджетное законодательство), информирование руководства о значимых изменениях.
— Участие в мероприятиях по противодействию коррупции в рамках учреждения.
— Взаимодействие с учредителем и вышестоящими органами по правовым вопросам.

Финансы и отчётность:
— Учёт особенностей финансирования учреждения: субсидии на выполнение задания, субсидии на иные цели и договоры с юрлицами.
— включая случаи, когда отдельные закупки должны проводиться по правилам 44-ФЗ, а не 223-ФЗ.
— Взаимодействие с бухгалтерией: корректность оснований расходов, комплектность документов для оплаты и подтверждения расходов.
— Участие совместно с бухгалтерией в подготовке отчётных материалов по контрактованию: сводные таблицы, реестры, подтверждающие пакеты, контроль соответствия условиям соглашений и договоров.

Наши ожидания

— Опыт в закупках/контрактной работе от 2 лет, желательно полный цикл (не только размещение).
— Практическое знание 223-ФЗ и понимание, в каких случаях закупки бюджетного/автономного учреждения должны проводиться по правилам 44-ФЗ (например, отдельные субсидии на госзадание и капитальные вложения).
— Навык подготовки и проверки ТЗ и закупочной документации, понимание типовых рисков.
— Опыт ведения исполнения договоров: приёмка, закрывающие документы, исполнительская документация.
— Системность: реестры, сроки, контроль исполнения, аккуратность к деталям.
— Опыт подготовки отчётности по целевым средствам/субсидиям.
— Профильное образование и/или удостоверение о повышении квалификации по закупкам.
— Уверенный пользователь Excel (реестры, контроль сроков, этапов, пакетов документов).
— Опыт работы на позиции "Юрист" в государственных учреждениях/органах власти.

Будет плюсом

— Высшее юридическое образование.
— Опыт работы в бюджетном или автономном учреждении.
— Практический опыт работы в ЕИС (zakupki.gov.ru) и на электронных площадках.
— Опыт в сфере молодёжной политики, грантовой деятельности или НКО.