Просмотр вакансии

Основная задача – ведение первичных документов по складам. Контролировать своевременность отражения в бухгалтерской системе.

Принимать и обрабатывать письма и фото от экспедиторов/кладовщиков по возвратам и отказам. Сверять данные на транспортное средство, водителя, компанию-перевозчик

Анализировать причину возврата и определять необходимый тип документа:
• Акт отмены реализации (полный отказ),
• Акт о расхождениях после реализации (частичный отказ, изменения, недовес).

Создавать Акт отмены реализации и вносить необходимые данные: причина, комментарий, экспедитор, кладовщик.

Безошибочно проводить документы, прикреплять подтверждающие файлы, оформлять изменения реализации через меню «Оформить документы».

Проверять корректность изменений и отражение цепочки документов.

Совместно с оператором отдела продаж контролировать создание заказа клиента и выпуск новой реализации.

Фиксировать недовес через соответствующий вид акта недовес.

Взаимодействовать с экспедиторами, кладовщиками, бухгалтерами, операторами и SCM-администраторами по вопросам корректного оформления документов по эл.почте или WhatsApp группы.

Создавать заказы на внутреннее потребление и запускать их на согласование.

После согласования оформлять корректировки реализации или изменения первичной реализации.

Проверять обязательность прикреплённых файлов (фото, переписка, ТТ).

Гарантировать корректное и своевременное оформление всех документ операций.