Город: Санкт-Петербург
Занятость: Проект, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Ведение электронного архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта;
- Оформление писем и регистрация корреспонденции;
- Ведение и оформление протоколов совещаний с Заказчиком и ключевыми подрядчиками;
- Выполнение письменных и устных переводов по запросу Директора проекта/Руководителя проекта;
- Сопровождение переговоров с контрагентами;
- Планирование и подготовка встреч и совещаний (напоминание о встречах всем участникам, подготовка документов для совещаний: повестки, протоколы предыдущих совещаний);
- Оформление различных документов (формирование пакета документов для гос. органов, оформление доверенностей);
- Подготовка различных презентаций по проекту;
- Контроль своевременного предоставления отчетов РП и других отчетов согласно договору с Заказчиком, помощь в оформлении;
- Подготовка информации по проекту для публикации в составе новостей компании;
- Взаимодействие со службой персонала: списки именинников, приказы на объект, распоряжения, согласование графиков отпусков; Оповещение всех участников проекта о текущих и срочных событиях. Рассылка информационных электронных писем;
- Прием звонков от потенциальных контрагентов и (при необходимости) переадресация их соответствующим участникам проекта;
- Формирование архива (бумажного и электронного) и организация сдачи документов в архив;
- Организация поездок членов команды проекта (визовая поддержка, билеты, бронирование гостиниц, расписание поездок, отчет перед бухгалтерией);
- Подготовка справочно-аналитической информации по запросу Директора проекта/Руководителя проекта;
- Выполнение других поручений руководителя.
- Опыт работы в роли секретаря, ассистента, личного помощника руководителя от 2 лет;
- Опыт работы в строительстве будет конкурентным преимуществом;
- Опыт работы по перечисленным в обязанностях блокам обязателен (не менее 70% от указанного объема);
- Высшее образование;
- Разговорный английский будет преимуществом;
-
Активность, обучаемость, готовность к изменениям и аналитические способности.
- Работа на объекте строительства бизнес-центра в Приморском районе, г. СПБ;
- Официальное трудоустройство на срочный трудовой договор, на период реализации проекта;
- График работы 5/2 по 8 часов;
- Полностью белая заработная плата;
- Социальный пакет: ДМС, корпоративная мобильная связь.
Адрес: Санкт-Петербург, Приморский проспект, 70
Похожие вакансии