Просмотр вакансии

Бизнес-ассистент предпринимателя (офлайн, Самара)

Требуется активный и ответственный бизнес-ассистент, который сможет взять под контроль операционные задачи, работу с документами, разгрузить руководителя и настроить эффективную систему в компании (сфера B2B: логистика тяжелых грузов и поставки металлопроката).

Основные задачи:

• ведение и контроль кадрового делопроизводства;
• работа в 1С и инструментах для тайм-менеджмента (постановка и контроль задач);
• подготовка, согласование и сопровождение внутренних приказов, договоров и первичной документации компании;
• организация снабжения офиса всем необходимым;
• выполнение текущих операционных задач бизнеса;
• совместно с руководителем: разработка и внедрение эффективной системы работы предприятия;
• решение дополнительных поручений, которые могут появляться в процессе работы (в том числе возможны личные поручения — обсуждаются отдельно).

Требования к кандидату:

• наличие оконченного профильного образования (финансовое, экономическое или бухгалтерское);
• желателен опыт работы бизнес-ассистентом, аналитиком, с первичной документацией, HR-специалистом или в смежной сфере;
• уверенное владение 1С, пакетом офисных программ (в частности, глубокое знание Excel), системами таск-трекинга, работа с AI-инструментами;
• понимание принципов документооборота крупной компании, работающей на общей (стандартной) системе налогообложения;
• умение работать с большими объемами данных, систематизировать таблицы и документы;
• понимание HR-процессов и кадрового делопроизводства;
• самостоятельность, инициативность, аналитический склад ума и высокий уровень ответственности;
• желание развиваться, брать больше задач и расти вместе с компанией.

Условия:

• график работы: 5/2, полный рабочий день с 8:00 до 17:00;
• место работы: комфортный офис по адресу г. Самара, Заводское шоссе, 17 (рядом ст метро Кировская);
• заработная плата: гарантированный оклад от 60 000 рублей + система премий/KPI (итоговая сумма обсуждается индивидуально);
• итоговый уровень дохода напрямую зависит от ваших компетенций, опыта и рабочих результатов;
• руководитель заинтересован в долгосрочном сотрудничестве и готов увеличивать доход вместе с ростом задач и уровня вашей ответственности;
• реальная возможность профессионального развития и перехода к более высокой управленческой роли в компании.

Главная задача ассистента — стать надежным партнером предпринимателя, взять под контроль операционные процессы и обеспечить стабильную работу текущих задач.

Контакты для связи и отправки резюме:

Телефон