Просмотр вакансии

Документооборот: принимать, обрабатывать, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию; распределять документы по подразделениям; систематизировать и архивировать документы, контролировать их движение внутри компании, отправлять почтовую корреспонденцию;

Деловая переписка: вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителей;

Приём и распределение коммуникаций: отвечать на телефонные звонки, осуществлять переадресацию в профильные отделы; координировать коммуникации между подразделениями;

Взаимодействие с внешними подрядчиками и службами: работать с курьерскими службами и водителями, клининговыми компаниями, такелажниками; контролировать качество оказываемых услуг и соблюдение сроков;

Работа с мобильной связью: работа с SIMкартами, формирование счетов на оплату услуг связи, регистрация персональных данных сотрудников в личных кабинетах мобильных операторов;

Организация офисной среды: готовить переговорные комнаты, заказывать пропуска, канцелярию, воду, продукты и напитки; следить за состоянием офиса и своевременно инициировать необходимые закупки и сервисные работы;

Travelподдержка: бронирование отелей, трансферов и билетов;

Координация встреч и совещаний: организовывать встречи, совещания и деловые переговоры; согласовывать расписания участников, готовить помещения и материалы.

опыт работы на позиции офисменеджера или делопроизводителя;

уверенное владение офисными программами и мессенджерами;

понимание основ документооборота и навыки работы с конфиденциальной информацией;

грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид;

высокий уровень ответственности, внимание к деталям, организаторские навыки;

умение работать в команде, выстраивать взаимодействие между отделов;

опыт автоматизации рутинных задач.

стабильность и официальное трудоустройство по ТК, ДМС после испытательного срока;

комфортную рабочую атмосферу в дружном коллективе;

график работы 5/2 (вых суб, вск) с 9.00 до 18.00;

готовы предложить конкурентный доход — обсудим размер зарплаты на собеседовании, ориентируясь на ваш опыт и навыки.