Город: Иркутск
Зарплата:
до 70000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
Обязанности:
-
Делопроизводство и документооборот отдела проектирования.
-
Выполнение поручений руководителя.
-
Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.
-
Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации, договоров.
-
Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование документов, заправка оргтехники.
-
Активная работа в программах: 1С (Документооборот, ERP), Excel, Битрикс24.
-
Организация переговоров: бронирование переговорных, подготовка материалов, координация участников.
-
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
-
Оформление и ведение архива.
Требования:
-
Умение работать в режиме многозадачности и высоком темпе.
-
Внимательность, аккуратность, быстрая обучаемость.
-
Доброжелательность и соблюдение рабочего этикета.
-
Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём будет преимуществом.
-
Уверенное владение офисными программами (1С, Excel, Битрикс24).
Условия:
-
Работа в стабильной компании, отдел проектирования.
-
Официальное трудоустройство.
-
График работы: полный день.
-
Обучение и поддержка в процессе работы.
-
Дружный коллектив.
Адрес: Иркутск, улица Семена Лагоды, 4/6
Похожие вакансии