Просмотр вакансии

Обязанности:

• Организация и контроль общего делопроизводства в организации;
• Организация и ведение общего архива организации. Обеспечение выполнения единых принципов (правил) организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
• Ведение электронной базы сканированных оригиналов документов (электронный архив), участие в проекте по переходу на электронный документооборот (ДО);
• Ведение реестра договоров и других документов по группе компаний;
• Подготовка ежеквартальных сводных отчетов по договорам на возмездное оказание услуг;
• Проведение аудита делопроизводства и состояния архива в дочерних организациях (2 организации), устранение недостатков;
• Замещение (на период отсутствия) Помощника руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт работы в аналогичных должностях не менее 1-го года;
• Знание архивного дела и наличие опыта ведения архива (желательно);
• Дополнительный опыт (желательно) работы помощником (ассистентом, секретарем) руководителя.
• Готовность к коротким командировкам для проверки ведения архивов в дочерних организациях.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17-30)
• Работа в паре (взаимозаменяемость) с помощником руководителя
• Комфортабельный офис в центре города с мини-кухней и кофемашиной.