Просмотр вакансии

• Участие в подготовке программ мероприятий, поиск площадок/подрядчиков, согласование бюджетов и смет;
• Координация видео и фотосъемок для внутренних коммуникаций;
• Организация участия корпоративных спортивных команд в соревнованиях: закупка формы, логистика, взаимодействие с организаторами турниров;
• Тиражирование проекта «Промышленного туризма» на заводы: адаптация программ и координация с предприятиями;
• Оформление отчетной документации по итогам мероприятий;
• Подготовка информационных текстов и контента для корпоративных рассылок (анонсы мероприятий, пост-релизы, поздравления команды).
• Самостоятельное заведение заявок на закупку в 1С и CRM-системе по запросам отдела коммуникаций;
• Создание и юридическое оформление договоров с подрядчиками (съемки, полиграфия, сувенирная продукция, event-агентства);
• Контроль оплат в системе 1С: мониторинг счетов, отслеживание дебиторской задолженности, для своевременного закрытия платежей;
• Ведение полного цикла коммуникации с контрагентами.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Навык написания пост-релизов и новостных заметок;
• Навык организации мероприятий;
• Опыт в закупках/договорной работе/административном сопровождении;
• Уверенный пользователь 1С (Управление закупками/Бухгалтерия) и CRM: заведение заявок, контроль статусов;
• Знание структуры договора (счет, акт, накладная) будет преимуществом.

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая заработная плата: оклад + ежегодный бонус;
• Полный соцпакет, ДМС со стоматологией;
• Бронирование сотрудников в соответствии с действующим законодательством;
• График 5/2, с 9:00 до 17:45. Пятница - сокращенный день;
• Профессиональное развитие и карьерный рост;
• Уровень дохода обсуждается индивидуально на собеседовании.