Город: Ростов-на-Дону
Зарплата:
до 65000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- ФУНКЦИИ: 1.Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора.Ведение делопроизводства.
- Обязанности :
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и соблюдением распоряжений, а также сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
- Принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, архив документов, писем, информационных материалов и иных документов, участвует в разработке номенклатуры дел.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
- Осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве структурных подразделений предприятия.Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись генеральному директору, обеспечивает качественное их редактирование
- Организует проведение телефонных переговоров генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний:
- проводимых генеральным директором;
- Совета директоров;
- Общего собрания акционеров.
- Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Печатает по указанию генерального директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Заказ канцелярских товаров для офиса
- Сканирование документов
- Электронная почта (с проверкой подлинности адресов )
- нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- есть парковка на территории
- зоны отдыха
Адрес: Ростов-на-Дону, улица Доватора, 154/1к1
Похожие вакансии