Просмотр вакансии

В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения. 30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России.

В нашей компании мы создаём не просто эффективные закупки. Мы выстраиваем надежную систему взаимодействия с поставщиками, которая обеспечивает бесперебойные поставки, точность документооборота и стабильную работу бизнеса. За каждым своевременно поставленным товаром стоит слаженная работа команды закупок, логистики, склада и смежных подразделений.

Сейчас мы усиливаем нашу закупочную функцию и ищем внимательного, системного и ответственного менеджера по закупкам, который обеспечит полный цикл сопровождения заказов поставщиков, контроль документооборота и эффективное взаимодействие между всеми участниками процесса. Это возможность стать ключевым звеном в операционной деятельности компании, обеспечивая прозрачность, своевременность и качество закупочных процессов.

Ваша миссия: обеспечить бесперебойное сопровождение заказов поставщиков, своевременный контроль исполнения договорных обязательств, корректность документооборота и эффективное взаимодействие между внутренними подразделениями и поставщиками.

Вам предстоит:

Сопровождение заказов поставщиков: ведение полного цикла заказов в рамках действующих договорных отношений — проверка спецификаций, цен и условий поставки, контроль отгрузки на склад, сопровождение поставок, урегулирование вопросов по товарам, находящимся на складе, согласование и организация возврата брака.

Документооборот: ведение электронного документооборота с поставщиками через ЭДО, контроль своевременного получения недостающих документов и их корректного оформления.

Контроль договорной работы: сопровождение процесса подписания договоров, дополнительных соглашений и приложений, контроль соблюдения договорных обязательств.

Контроль взаиморасчетов: сопровождение расчетов с поставщиками, подготовка и выставление претензий, контроль исполнения финансовых обязательств.

Работа с браком: контроль освобождения складских остатков от бракованной продукции, координация процессов возврата и взаимодействия с поставщиками.

Взаимодействие с внутренними подразделениями: координация работы с бухгалтерией, складом, финансовым отделом и юридическим департаментом для обеспечения бесперебойного выполнения закупочных процессов.

Работа в корпоративных системах: ежедневное сопровождение операций в 1С, ERP и Excel, обеспечение актуальности данных и корректности оформления документов.

Нам важно найти сотрудника с опытом:

Опыт сопровождения закупочных процессов, поставок или операционной работы с поставщиками.

Опыт ведения документооборота, включая электронный документооборот (ЭДО).

Навыки контроля исполнения договорных обязательств и взаиморасчетов с поставщиками.

Опыт взаимодействия со смежными подразделениями: бухгалтерией, складом, финансовыми и юридическими службами.

Уверенное владение 1С; опыт работы в ERP-системах будет преимуществом.

Уверенный пользователь Excel и MS Office.

Ответственность, внимательность к деталям и высокий уровень организованности.

Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и эффективно расставлять приоритеты.

Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать конструктивное взаимодействие с внутренними и внешними партнерами.

О чем эта роль в организации:

Это возможность не просто сопровождать поставки, а стать важной частью команды, обеспечивающей стабильность закупочных процессов и бесперебойную работу бизнеса.

Влияние: ваша внимательность, системный подход и оперативность напрямую влияют на своевременность поставок, качество документооборота, исполнение договорных обязательств и эффективность взаимодействия с поставщиками.

Масштаб: вы будете сопровождать полный цикл операционной работы с поставщиками — от оформления и контроля заказов до взаимодействия с внутренними подразделениями, контроля взаиморасчетов и сопровождения договорной документации.

Стабильность и профессиональное развитие: вы присоединитесь к команде, где сможете развивать экспертизу в области закупок, управления поставками, договорной работы и операционного сопровождения, участвуя в совершенствовании ключевых бизнес-процессов.

Условия:

• работа в компании – лидере среди розничных Компаний ювелирного рынка России, входящей в топ-5 Российских компаний;
• работа в современном офисном центре класса А (БЦ "Зенит-Плаза") в районе ст. метро "Щукинская" и ст. метро "Строгино" (10-15 минут на корпоративном автобусе);
• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС — по истечении 6 месяцев работы в компании;
• дружный коллектив и поддержка на первых этапах работы.

Готовы стать ключевым звеном в сопровождении закупочных процессов? Ждём ваше резюме.