Город: Москва
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Ведением документооборота правового департамента;
- приемом и обработкой входящей корреспонденции;
- работой с почтовыми отправлениями (курьерская доставка, самостоятельная доставка срочных документов);
- работой с первичной бухгалтерской документацией в зоне ответственности правового департамента;
- контролем своевременности оплаты счетов;
- взаимодействием с внутренними информационными системами (мониторинг задач, загрузка документов, контроль соблюдения сроков);
- работой с договорами в части их согласования в 1С: Документооборот (заведение документа на согласование, сопровождение на всех этапах согласования, финализация и подписание документа, заведение документа на оплату в 1С: Битфинанс и контроль оплаты);
- коммуникацией с сотрудниками и контрагентами;
- взаимодействием с государственными органами, нотариусами, судами;
- организацией встреч и собраний, в том числе онлайн;
- ведением компьютерной базы документов, включая реестры, и поддержанием их в актуальном состоянии;
- структурированием документов и контролем их сохранности;
- помощью в организации проведения общих собраний акционеров/участников, Совета директоров;
- контролем «хода» документа, переданного сотрудниками правового департамента к исполнению;
- выполнением других поручений.
- Среднее специальное, неоконченное высшее или высшее образование;
- высокие коммуникативные способности;
- уверенное владение ПК (опыт работы с MS Office; знание 1С приветствуется);
- ответственность, внимательность, энергичность, вежливость, системность, самостоятельность, дисциплинированность, умеренная и уместная инициативность;
- умение работать в режиме многозадачности;
- способность работать с большими объемами информации, доводить начатое дело до конца в установленные сроки и выполнять разноплановые поручения.
- Официальное трудоустройство;
- ДМС со стоматологией, офисный врач, доплата больничного листа, корпоративные скидки;
- электронная библиотека издательства МИФ, в которую входят почти 2 тыс. единиц контента по бизнесу, саморазвитию, здоровому образу жизни и другим актуальным темам;
- льготные условия ипотеки в рамках зарплатного проекта;
- бесплатная подписка на сервисы партнеров;
- насыщенная корпоративная жизнь.
Адрес: Москва, улица Можайский Вал, 8
Похожие вакансии