Просмотр вакансии

Организуете порядок в CRM, контролируете задачи и делаете так, чтобы руководитель успевал всё

О компании

«Макспол Недвижимость» — на рынке Москвы с 2009 года. Мы — эксперты в новостройках, вторичке, коммерции и управлении недвижимостью. Наши клиенты — люди с высоким запросом. Наша задача — давать им лучший сервис.

Мы ищем того, кто станет правой рукой руководителя. Вы не просто «секретарь» — вы наводите порядок в проектах, CRM и процессах, освобождая руководителя для стратегии. Если вы любите системы, структуру и превращать хаос в прозрачные процессы — это ваша роль.

Условия

— Оклад: 70 000 на руки
— Оформление: разные форматы — обсудим индивидуально
— График: 5/2, с 10:00 до 19:00
— Офис: м. Дубровка, БЦ «Меркурий»
— Испытательный срок: 2–3 месяца с чёткими KPI
— Карьерный рост: ассистент руководитель проектов руководитель отдела

Чем предстоит заниматься

Управление проектами и задачами:

— Контролируете все задачи и дедлайны руководителя
— Собираете статусы от участников проектов
— Готовите отчёты и материалы для совещаний

CRM и клиенты (Битрикс24):

— Мониторите воронку продаж и готовите списки для обзвонов
— Контролируете качество заполнения CRM и скорость реакции на клиентов
— Обучаете менеджеров работе в системе

Документы и коммуникации:

— Управляете календарём руководителя
— Ведёте протоколы встреч и контролируете исполнение поручений
— Готовите еженедельные сводки по задачам и клиентам

Требования

Опыт: от 1 года в CRM-администрировании, проектном офисе или на позиции ассистента руководителя.

Hard skills:

— Битрикс24 (воронки, отчёты, автоматизация)
— Excel / Google Sheets (сводки, диаграммы)
— Деловая переписка, планирование, работа с документами

Soft skills:

— Системное мышление и проактивность
— Коммуникабельность и дипломатичность
— Стрессоустойчивость и многозадачность
— Внимание к деталям и самодисциплина

Как мы живём — смотрите сами:

— Жизнь команды: t.me/nedvigimost_makspol
— Официальный канал: t.me/makspol_msk
— Instagram: @makspol.msk
— Сайт: makspol.ru