Город: Пермь
Зарплата:
от 100000
RUR
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация работы с посетителями: Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях, организация их приема руководителями или сотрудниками. Оказание содействия оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей. Осуществление приема и передачи документов посетителей руководству и сотрудникам;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров и расходных материалов и т.д.);
- Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции (почта России, экспресс-почта, электронная почта);
- Организация и контроль документооборота компании (регистрация, учет, хранение, ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции);
- Подготовка распорядительных документов, ознакомление сотрудников с распорядительными документами. Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений директора, руководителей подразделений;
- Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников;
- Организация культурно-массовых мероприятий компании, обучений;
- Работа с договорами:
- создание проекта договора в Битрикс, постановка задач по договору ответственным лицам;
- координация работы с проектом договора, контроль согласования договора ответственными лицами;
- подписание договора на бумажном носителе;
- сканирование и размещение договора в электронной базе данных;
- ведение архива оригиналов договоров;
- ведение реестра договоров;
- подготовка/редактирование проектов договоров;
- Проверка пакетов тендерной документации;
- Координация работы офисных водителей, занесение остатков ГСМ в форму;
- Организация совещаний компании, ведение протоколов совещаний, контроль сроков исполнения задач, поставленных руководителям во время совещаний;
- Выполнение прочих поручений руководителя, не входящих в функциональные обязанности.
-
Опыт работы в электронном документообороте;
- Высшее гуманитарное профессиональное образование;
- Опыт работы в должности офис-менеджера, помощника руководителя, 3-6 лет;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), орг. техники;
- Ответственное отношение к исполнению своих обязанностей;
- Знание правил деловой переписки, делопроизводства;
- Испытательный срок 2 месяца.
- Оформление по ТК РФ;
- Полная занятость;
- Стабильный доход. Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Комфортный офис в центре города, оборудованное рабочее место;
- График работы: 5/2 с 09.00-18.00;
- Карьерный рост до руководителя отдела по общим вопросам;
- Заработная плата определяется по итогам собеседования на основании знаний и навыков кандидата.
Адрес: Пермь, Рабоче-Крестьянская улица, 22
Похожие вакансии