Просмотр вакансии

Организация и ведение документооборота (входящие и исходящие документы):

• приём, регистрация и первичная проверка входящей бухгалтерской документации на соответствие установленным требованиям и полноту комплекта;
• подготовка бухгалтерских документов к подписанию руководителем, контроль возврата подписанных экземпляров;
• формирование сопроводительной документации при передаче документов на подпись и в архив.

Работа в учётной системе (1С):

• внесение и прикрепление в базу 1С подписанных первичных документов и электронных документов, поступающих через ЭДО;
• формирование и выгрузка реестров для отправки документов контрагентам;
• актуализация данных в учётной системе по мере поступления подтверждающих документов.

Взаимодействие с контрагентами:

• отправка контрагентам заверенных копий первичных документов (в электронном виде и на бумажных носителях — почтой или курьером);
• инициирование запроса недостающих подписанных экземпляров и сканов документов у контрагентов, контроль сроков их получения и полноты комплекта.

Работа с электронным документооборотом (ЭДО):

• обработка входящих электронных документов: прикрепление к соответствующим операциям (поступлениям, реализациям) в 1С, проверка реквизитов и соответствия данным учёта;
• мониторинг статусов подписания документов в системе ЭДО, оперативное информирование ответственных лиц о необходимости подписания или устранения замечаний.

Архивирование и организация хранения документов:

• систематизация, брошюровка и подшивка первичных документов (УПД, счетовфактур, актов, накладных, технических актов) в бумажные папки в хронологическом порядке с соблюдением требований к оформлению дел;
• ведение электронного архива: сканирование, структурирование и загрузка копий документов в учётную или архивную систему с обеспечением их сохранности и доступности.

Участие в контрольных процедурах и закрытии отчётного периода:

• предварительная проверка книги покупок на наличие всех входящих счетовфактур и корректность отражения сумм, выявление расхождений и информирование бухгалтера;
• предварительная проверка книги продаж на соответствие выставленных счетовфактур данным реализации и условиям договоров, фиксация выявленных несоответствий;
• участие в подготовке документов и данных для проведения сверок с контрагентами и формирования отчётности.

Требования:

• Высшее бухгалтерское или экономическое образование ;

• Умение работать с таблицами Excel, знание 1С;

• Знание основ бухучета;

• Внимательность, аккуратность, готовность работать с большим объемом информации.

• Официальное трудоустройство.
• Конкурентная заработная плата по результатам собеседования.
• Социальный пакет.