Просмотр вакансии

– Регистрация и распределение входящей и исходящей документации по исполнителям согласно резолюции директора;

– Доведение до сведения исполнителей поручений директора, осуществление контроля сроков выполнения поручений;

– Работа в системе электронного документооборота ЕСЭДД (регистрация, маршрутизация, контроль);

– Приём и распределение писем на электронной почте учреждения, входящих телефонных звонков;

– Обеспечение эффективной коммуникации между отделами, директором, подведомственными учреждениями, администрацией района;

– Выполнение отдельных поручений директора;

– Замещение специалиста по кадрам на время отпусков и больничных;

– Разработка и актуализация ЛНА по охране труда согласно действующим НПА;

– Проведение инструктажей по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, ГО и ЧС;

– Контроль проведения инструктажей по ОТ на рабочем месте с работниками рабочих профессий (водитель, рабочий по обслуживанию зданий, дворник);

– Организация, сопровождение и контроль за проведением медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований водителя;

– Организация проведения СОУТ и ОПР;

– Организация и контроль обеспечения работников СИЗ и СОС;

– Учёт и расследование несчастных случаев и микротравм;

– Организация и контроль за проведением обучения работников согласно требованиям законодательства;

– Организация и проведение тренировок по эвакуации в случае возникновения пожара.

• Образование профильное приветствуется (охрана труда)
• Толерантность
• Пунктуальность
• Ответственность

• Наставничество первое время и передача дел от уходящего сотрудника
• Рабочие место - приемная директора. Выполнение поручений руководителя
• 5 минут пешком от станции метро Василеостровская
• Оформление по ТК
• Полный рабочий день с 9.00 до 17.30. (пятница до 16.30). Обед с 13.00 до 13.30
• Квартальные премии по итогам работы за квартал
• Годовые премии
• Приветливый коллектив
• Испытательный срок 3 месяца.
• Ежегодная индексация оклада. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.