Просмотр вакансии

• регистрация входящих документов, передача документов на исполнение в структурные подразделения;

• контроль за сроками исполнения документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов в соответствии с требованиям Инструкции по делопроизводству;

• подготовка и оформление протоколов совещаний, программ, планов, графиков и докладов при необходимости;

• регистрация приказов, распоряжений и протоколов совещаний, их рассылка и обеспечение их размещение на серверах, сбор подписей о получении и об ознакомлении;

• подготовка документов к архивному хранению;

• составление писем, запросов и других документов при необходимости;

• участие в разработке и совершенствовании документов системы менеджмента качества, локальных актов и иных нормативных документов в части совершенствования форм и методов работы с документами;

• замещение при необходимости других специалистов секретариат;

• отправка корреспонденции почтой России.

Требования:

• знание делопроизводства, архивного законодательства, методов оформления и обработки документов, правил пользования офисной оргтехникой;
• владение ПК, офисным программным пакетом;
• грамотность, усидчивость, внимательность при работе с документами.

• оформление в соответствии с трудовым законодательством;
• рабочий день с 8.30 до 17.15, в пятницу до 16.00;
• ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день;
• среднемесячная заработная плата (оклад+надбавка за выслугу лет+ квартальная премия+оплата проезда) - 100 000-110 000 рублей
• ДМС после прохождения испытательного срока