Просмотр вакансии

Международный холдинг MALS приглашает в команду Офис-менеджера / Ассистента руководителя.

Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы, легко справляетесь с несколькими задачами одновременно и хотите развиваться в международной компании-будем рады познакомиться!

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать административную поддержку руководителя и помогать в решении ежедневных рабочих задач.
• Организовывать бесперебойную работу офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых материалов.
• Планировать и сопровождать командировки: бронирование авиабилетов, гостиниц, оформление трансферов.
• Взаимодействовать с подрядчиками, курьерскими и клининговыми службами, арендодателями и другими партнерами.
• Вести документооборот, контролировать сроки выполнения задач и административных процессов.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий, встреч и внутренних проектов.
• Создавать комфортную и эффективную рабочую атмосферу для команды.

Мы ожидаем

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или на аналогичной позиции от 1 года.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Владение английским языком не ниже уровня Intermediate (обязательное требование).
• Уверенное владение Microsoft Office и другими офисными программами.
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям.
• Умение быстро принимать решения, расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность, инициативность и высокий уровень сервиса.

Мы предлагаем

• Конкурентную заработную плату от 150 000 рублей (финальный уровень обсуждается с успешным кандидатом).
• Работу в стабильном международном холдинге с возможностями профессионального развития.
• Современный и комфортный офис в центре Москвы (5 минут пешком от станции метро «Таганская»).
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Полностью очный формат работы, что позволяет быть в центре событий компании, быстро взаимодействовать с командой и принимать участие во всех внутренних процессах.
• Дружную команду, открытую корпоративную культуру и поддержку коллег.
• Интересные задачи, возможность влиять на организацию офисных процессов и стать важной частью команды.

Если вы цените порядок, любите организовывать процессы и хотите работать в сильной международной компании — будем рады вашему отклику!