Просмотр вакансии

- административное и организационное сопровождение руководителя;
- ведение календаря, организация встреч, совещаний, ВКС и переговоров;
- подготовка и оформление писем, служебных записок, протоколов, поручений;
- контроль сроков исполнения поручений, сбор информации от подразделений;
- ведение деловой переписки и телефонных коммуникаций;
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, таблицами, отчетами и МСЭД.

Требования:

• Обязательные:
  - уверенное владение MS Office (Word, Excel, Bitrix24), офисной техникой;
  - грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
  - опыт работы с документооборотом, регистрацией и контролем поручений;
  - умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
  - организация встреч, совещаний, ВКС, ведение календаря руководителя;
  - внимательность, исполнительность, конфиденциальность, стрессоустойчивость.
  Желательные:
  - опыт работы в государственном учреждении / бюджетной организации;
  - знание МСЭД МО / систем электронного документооборота;
  - понимание порядка подготовки писем, служебных записок, протоколов;
  - опыт взаимодействия со структурными подразделениями и руководителями;
  - навыки подготовки отчетов, таблиц и презентационных материалов;
  - готовность к оперативным задачам и высокому информационному потоку.Условия:
• В администрацию городского округа требуется помощник руководителя.
• ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА (НА РУКИ): от 100 000 руб.
  график работы: понедельник-пятница
  Режим работы: пн-чт: с 9:00 до 18:00
  пт: с 9:00 до 16:45
  место работы: г.о. Пушкинский, Московский проспект, д. 12