Просмотр вакансии

О компании

«Планета VIP» - первый премиальный B2B-туроператор по России, запущенный в прошлом году. Это не стартап с нуля: за брендом стоит «Планета Сочи» - компания с 25-летней историей на туристическом рынке Юга России, работающая с 2000 года. Мы взяли всю накопленную экспертизу и команду и вывели её на федеральный уровень. Работаем исключительно через партнерскую сеть турагентств и реализуем сложные, статусные проекты для самых требовательных клиентов - быстро, надежно, с персональным сопровождением 24/7. География - Черноморское побережье, Архыз, Кавказские Минеральные Воды, Алтай, Байкал, Мурманская область и другие направления.

О роли

Мы ищем человека, который становится опорной точкой компании: когда руководитель в командировке - всё работает, дедлайны (сроки) не срываются, команда знает что делать, а данные собраны и готовы к решению.

Это не классическая роль ассистента . Это роль для человека, который кайфует от порядка, контроля и от того, что ничего не выпало. Вы работаете в тесной связке с генеральным директором, держите под контролем все ключевые процессы и являетесь единым центром сбора информации по всем направлениям компании.

Что вы будете делать

- Контролировать исполнение задач по всем подразделениям (Bitrix24 / CRM) - следить за сроками, эскалировать риски, фиксировать решения

- Быть «глазами и ушами» руководителя: собирать информацию с команды, структурировать и давать в готовом виде

- Готовить регулярную аналитику и отчёты по продажам, клиентам, KPI - чётко, понятно, без лишнего

- Вести и защищать расписание генерального директора: встречи, поездки, приоритеты

- Протоколировать совещания с помощью ИИ-диктофона, фиксировать решения, сроки и ответственных

- Координировать взаимодействие между подразделениями (продажи, маркетинг, контрактинг, back-office)

- Готовить материалы к встречам и стратегическим сессиям

- Поддерживать HR-процессы: скрининг резюме, организация интервью, сопровождение адаптации

- Вести документооборот и деловую переписку

- Выявлять узкие места в операционных процессах и сигнализировать о них

Эта роль - для вас, если:

- У вас за плечами 3+ лет реального опыта работы с собственником или первым лицом компании

- Вы умеете работать в команде опытных людей и вызывать уважение не возрастом, а качеством работы

- Вы не ждёте задачу - вы видите что нужно и делаете

- «Всё под контролем» - для вас не фраза, а рабочее состояние

- Вы спокойно держите в голове десятки задач одновременно и не теряете детали

- Вы умеете работать с данными: собрать, структурировать, подать понятно

- Вам комфортно, когда приоритеты меняются - вы быстро перестраиваетесь

Эта роль НЕ для вас, если:

- Вы хотите управлять командой и принимать стратегические решения самостоятельно

- Вам скучно работать в поддержке руководителя - вы хотите быть «на сцене»

- Вы привыкли к чёткому ТЗ и не любите додумывать

- Вас раздражает, когда задачи меняются несколько раз в день

Требования

- Опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента, операционного менеджера или проектного координатора

- Опыт работы с первым лицом / собственником бизнеса - обязателен

- Уверенная работа с Bitrix24, Excel (сводные таблицы), Google, Yandex Workspace

- Опыт подготовки управленческой отчётности и аналитики

- Понимание бизнес-процессов и логики управления компанией

- Высокая системность, внимательность к деталям, многозадачность

- Опыт в туризме / B2B / premium сегменте - будет преимуществом

Условия

- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск

- График 5/2 (09:00–18:00 / 10:00–19:00)

- Офис в центре Сочи (Навагинская) - современное пространство с панорамными окнами

- Рабочий ПК, телефон и корпоративная связь

- Доход: фиксированный оклад + KPI

- Работа напрямую с генеральным директором - реальное погружение в бизнес

- Высокий уровень ответственности и доверия с первого дня