Просмотр вакансии

3.1 Осуществлять руководство всей работой отдела, эффективно распределять полномочия и ответственность подчиненных сотрудников для своевременного и качественного выполнения возложенных на них обязанностей в соответствии с основополагающими документами, организационно-методическими и производственными приказами, стандартами, инструкциями, планом работ во время отсутствия начальника отдела.

3.2 Взаимодействовать с заказчиками (заявителями).

3.3 Своевременно и качественно выполнять приказы и распоряжения вышестоящего руководства, непосредственно относящиеся к своим должностным обязанностям.

3.4 Выполнять требования документации СМК. Обеспечивать внедрение, развитие и функционирование СМК в отделе.

3.5 Организовывать и контролировать процесс правильного документирования, ведения и хранения записей.

3.6 Заполнять формы учетно-отчетной документации, составлять заявки на приобретение необходимых расходных материалов, нормативную документацию и ее актуализацию.

3.7 Участвовать в разработке и выполнении плана работы отдела; составлении срочных, еженедельных, ежемесячных, квартальных, годовых отчетах.

3.8 В установленные сроки и по требованию предоставлять вышестоящему руководству учетно-отчетную документацию.

3.9 Вести табель учета рабочего времени.

3.10 Повышать свой профессиональный уровень путем изучения специальной литературы, участия в конференциях, семинарах, стажировках и курсах повышения квалификации в вышестоящих организациях, проходить внутреннюю аттестацию внутреннее обучение; следить за систематическим повышением квалификации специалистов отдела.

3.11 Подготавливать и оформлять проекты договоров, а также сопутствующей документации, на оказание инспекционных услуг.

3.12 Обеспечивать сохранность и конфиденциальность информации, составляющей служебную и коммерческую тайну.

3.13 Осуществлять консультационную помощь Заказчику.

3.14 Контролировать и осуществлять резервное копирование и архивирование документов в соответствии с документированными процедурами.

3.15 Участвовать в подготовке к аккредитации на соответствие требованиям ГОСТ Р ИСО МЭК 17020-2012, Критериев аккредитации и последующих подтверждениях компетенции.

3.16 Осуществлять контроль и учет за НД отдела и её актуализацией.

3.17 Принимает участие в согласовании условий работы с клиентами.

3.18 Проводить работы по оценке соответствия и оформлять результат своей работы в виде заключения об оценке соответствия по профильному направлению.

3.19 Своевременно оформлять заключения об оценке соответствия по профильному направлению деятельности.

3.20 Контролирует состояние кредиторской, дебиторской задолженности контрагентов.

3.21 Немедленно сообщает своему непосредственному руководителю о любом несчастном случае, произошедшем на рабочем месте, а также о ситуациях, которые создают угрозу жизни и здоровью людей.

3.22 Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, должностной инструкции.