Просмотр вакансии

Компания ENWALL является российской производственной компанией полного цикла и специализируется на производстве и проектировании подконструкций навесных фасадных систем.

Мы ищем ответственного и организованного специалиста. Если вы умеете грамотно выстраивать рабочие процессы, внимательны к деталям и уверенно работаете с документацией — будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

• Организация и контроль отгрузок (организация процесса отгрузки товаров/продукции в соответствии с утверждёнными графиками и договорами; координация взаимодействия с логистическим отделом и перевозчиками; отслеживание выполнение сроков отгрузки и фиксация факта отгрузки в учётной системе);
• Проверка сопроводительной и отчётной документации (проверка корректности оформления актов выполненных работ, приёмкипередачи и иных первичных документов; сверка данных в документах с условиями договоров и фактическими показателями; выявление и фиксация расхождения, инициация внесения исправлений);
• Выставление счетов на оплату (формирование счетов на оплату в соответствии с условиями договоров и согласованными ценами; обеспечивание своевременного направления счетов контрагентам (в т.ч. по электронной почте и через системы ЭДО); регистрация выставленных счетов в учётной базе данных);
• Подготовка деловой и сопроводительной документации (подготовка комплекта документов для заключения сделок и сопровождения текущих операций; актуализация шаблонов документов, обеспечивание их соответствий нормативным требованиям; систематизация и архивизация подготовленных документов);
• Работа с документами в MS Excel, корректировка и преобразование спецификаций (внесение данных в электронные таблицы (спецификации, реестры, отчёты) в формате MS Excel; корректировка и актуализация существующих спецификаций (в т.ч. пересчёт количественных и стоимостных показателей); преобразование данные из различных форматов в структурированные таблицы Excel, обеспечивание их совместимость с учётными системами);
• Составление коммерческих предложений (КП): разработка коммерческих предложений для потенциальных и текущих клиентов; формирование ценовых условий и условий поставки с учётом маркетинговых акций и договорённостей; оформление КП в соответствии с корпоративным стилем и требованиями целевой аудитории;
• Подготовка договоров и дополнительных соглашений (составление проектов договоров куплипродажи, поставки, оказания услуг и т.д.; согласование текстов договоров с юридическим отделом и заинтересованными подразделениями; внесение правок по результатам согласования, формировать финальных версий документов; ведение реестра договоров, отслеживание сроков действия и исполнения обязательств);
• Составление паспортов качества и их отправка (оформление паспорта качества на выпускаемую/отгружаемую продукцию в соответствии с нормативными требованиями и стандартами; заполнение обязательных реквизитов, внесение данных лабораторных испытаний и сертификационных данных; отправка паспорта качества контрагентам и в контролирующие подразделения (в бумажном и электронном виде), фиксация факта отправки).

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно экономическое, юридическое или профильное по отрасли компании);
• Опыт работы на аналогичной должности или в смежных сферах приветствуется;
• Уверенное владение MS Office (особенно MS Excel и MS Word), AutoCad (приветствуется);
• Знание принципов работы систем электронного документооборота (ЭДО);
• Понимание основ договорного права и делопроизводства;
• Навыки составления и согласования договоров, коммерческих предложений, иной деловой документации;
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность;
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать взаимодействие с разными подразделениями.

Условия:

• Стабильная и конкурентная заработная плата;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Народное Ополчение;
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Сплочённая команда профессионалов, готовая поддержать на всех этапах работы;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Гибкий график.