Просмотр вакансии

Обязанности:

• Организация и контроль работы подрядчиков. Контролировать, следить за соблюдением сроков выполнения работ, фиксировать статус выполнения работ и сообщает руководителю об изменениях;
• Работа с документацией. Вести работу по графикам производства работ, договорам подряда, счетам, актам выполненных работ, согласованиями;
• Контроль поставок материалов. Отслеживать поставки, сверять данные и контролировать договорённости с поставщиками;
• Коммуникация с клиентами, подрядчиками, государственными органами. Участвовать в ведение переговоров, согласовании условий сотрудничества и подготовку отчётов;
• Финансовый контроль. Оперативно вести платежи, заявок, контролировать расходы, согласование заявок и бюджетирование;
• Управление календарём и задачами. Следить за графиком совещаний, согласовывать выезды на объекты, напоминать о важных дедлайнах и контролирует их соблюдение;
• Контроль исполнения поручений и задач, поставленных в ходе совещания и зафиксированных в протоколе. Помощник ведёт проток совещаний, отслеживает сроки и ход исполнения поручений, по поручению и от имени руководителя запрашивает у участников совещания информацию о ходе выполнения задачи.

Требования:

• Образование: высшее, среднее-профессиональное ПГС (обязательно);
• Знание EXCEL на хорошем уровне, AutoCAD, MS Project;
• Опыт работы с девелоперами и генподрядчиками;
• Опыт выполнения общестроительных работ на объектах капитального строительства;
• Умение работать в режиме многозадачности, приоритезации (понимать, какие процессы требуют срочного решения, а что можно отложить);
• Умение систематизировать информацию;
• Опыт работы с документацией (договора, счета, накладные, акты выполненных работ).

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (соцгарантии);
• Полностью белая заработная плата: оклад + ежемесячная премия 10% от оклада;
• Объект: Жилой дом по реновации - г. Москва, Самаркандский бульвар, земельный участок 15/4 (участок 5.2);
• График работы 6/1: пн.-пт. с 9.00 до 17.00 час., суббота (дежурная) с 9.00 до 15.00 час.;
• Финансовая поддержка при значимых событиях в жизни.