Город: Санкт-Петербург
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
прием и первичная обработка входящих документов;
-
учет и регистрация входящих документов в программе «1С: Документооборот»;
-
направление документов на рассмотрение, исполнение, ознакомление, обработку резолюций;
-
обработка, регистрация исходящих документов в программе «1С: Документооборот», отправка исходящих документов по электронной почте, Почте России, факсом, экспресс-почтой;
- администрирование текущих договоров с почтовыми и курьерскими службами (ведение договоров, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, оформление закрывающих документов, составление отчетности);
- регистрация внутренних организационно-распорядительных документов, рассылка;
- формирование документов в дела, контроль распределения документов в дела, составление внутренней описи дел; подготовка документов к хранению; передача на архивное хранение.
- высшее профессиональное образование;
- опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office;
- умение работать в электронном документообороте, знание 1С:Документооборот будет вашим преимуществом;
- знание правил ведения документооборота и архивного дела;
- умение работать с оргтехникой (сканеры, ксероксы, МФУ и т.д.);
- готовность и умение работать в условиях многозадачности;
- ответственность, внимательность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в команде;
- грамотная письменная и устная речь.
- стабильная работа в крупнейшем мировом центре метрологии;
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- рабочее место: г. Санкт-Петербург, пр. Московский, д. 19;
- график работы 5/2: пн.- чт. с 8:45 до 17:30, пт. с 8:45 до 16:15 (летний период - 5/2 пн.- чт. с 8:45 до 18:00, пт. с 8:45 до 14:15), обед - 30 минут в период с 12:00 до 14:00;
- ДМС;
- премиальные выплаты по результатам года;
- поддержка сотрудников в радостных и сложных жизненных ситуациях (материальная помощь);
- компенсация затрат на спортивные абонементы;
- организация корпоративных мероприятий (экскурсии, туристические поездки);
- возможность повышать свой профессиональный уровень и проходить обучение;
- подарки сотрудникам и их детям на Новый год, компенсация детского отдыха в лагере;
- плавное введение в должность, наставничество со стороны руководителя.
Адрес: Санкт-Петербург, Московский проспект, 19
Похожие вакансии