Просмотр вакансии

Вакансия: Офис-менеджер (Администратор офиса)
Заработная плата: 51.724 (до вычета налога).
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье и праздники — всегда выходные).
Тип занятости: Полная занятость.
Локация: г. Пермь, ул. Петропавловская, БЦ Премьер. Самый центр.

О нашей компании:
Мы занимаемся организацией вахтового метода работы на крупнейших объектах страны. Мы строим спокойную, здоровую и честную компанию, где полностью исключены крики, жесткий прессинг и микроменеджмент. Мы ценим уважение к чужому труду, системность и заботу о людях. Сейчас мы ищем хозяйку офиса — человека, который станет сердцем нашей команды и создаст идеальный порядок.

Чем предстоит заниматься (ваши задачи):
Гостеприимство и лицо компании: встреча кандидатов и гостей офиса, открытие домофона, создание уютной атмосферы, предложение чая/кофе.
Административная поддержка: ведение, заполнение и редактирование анкет объектов (всему научим); занесение данных по адаптации сотрудников в удобный Дашборд по вторникам и средам.
Документооборот и CRM: сканирование документов вахтовиков (паспорта, СНИЛС) и их аккуратная загрузка в CRM-систему Битрикс24. Базовое делопроизводство (приказы, справки).
Жизнеобеспечение офиса: контроль чистоты, закупка продуктов (чай, кофе, сахар, печенье) и канцелярии, сбор сухпайков для сотрудников. Контроль работы уборщицы. Полив цветов.
Маркетинг и внешние каналы (совместно с командой): контроль балансов Авито/HH, размещение объявлений при необходимости; ведение и обновление информации в группе ВК (фото объектов, вакансии); ведение учета по акции «Приведи друга» в таблице.
Связь и реклама: мониторинг отзывов о компании на картах, контроль баланса Таплинк, решение технических сбоев со службами поддержки (Манго, Ростелеком, Мегафон), очистка памяти телефонии.
Финансовая ответственность: выполнение поручений руководителя.

Что мы ждем от кандидата:
Высокий уровень внимательности: нам критически важно, чтобы в документах, анкетах и таблицах не было каши и ошибок.
Ответственность и честность: работа напрямую связана с финансовыми поручениями (подписывается договор о полной материальной ответственности).
Доброжелательность: грамотная устная и письменная речь, искренняя любовь к людям и коммуникациям.
Уверенный пользователь ПК: базовое знание Excel/Яндекс Таблиц. Опыт работы в Битрикс24 или делопроизводстве будет вашим огромным преимуществом (если опыта нет — у нас сильная команда, мы всему обучим).

Что мы предлагаем:
Стабильность: Железобетонный оклад 51.724 руб. до вычета налога
Комфортный график: 5/2 с 09:00 до 18:00. Никаких переработок, задержек и работы по выходным.
Рабочее место: уютный и оборудованный офис с дружным, адекватным коллективом и сильными Ведущими менеджерами, которые всегда поддержат. Начинающий коллектив
Прозрачность: понятные, четкие задачи по чек-листу без хаоса в голове.