Просмотр вакансии

Маркетинговое агентство A1 Team приглашает на позицию Координатор по документообороту

Мы ищем человека, который будет отвечать за документы, оплаты и согласования с клиентами, поставщиками и внутренними командами. Нам важны грамотность, скорость, проактивность и умение держать порядок в большом объёме информации.

Формат работы — гибридный или полностью удалённый. Территориальное нахождение не имеет значения.

Ключевые задачи

• Ведение документооборота по клиентам и поставщикам.
• Контроль комплектности документов для оплат и подписания.
• Сопровождение согласования договоров, приложений, счетов и актов.
• Контроль дебиторской задолженности и графика поступления оплат.
• Работа в ЭДО.
• Взаимодействие с клиентами, рабочими группами и поставщиками по документам и оплатам.
• Подготовка тендерной документации.
• Ведение реестров, сроков и статусов.

Что важно

• Опыт работы с первичными документами.
• Понимание агентских, услужных и рамочных договоров.
• Грамотная письменная коммуникация.
• Опыт переговоров с клиентами и контрагентами.
• Самостоятельность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Скорость и внимательность к деталям.
• Проактивный подход к решению задач.

Будет плюсом

• Опыт работы в рекламном, digital, event или BTL-агентстве.
• Понимание основ бухгалтерского учёта и документооборота.
• Опыт работы с дебиторской задолженностью.
• Практический опыт работы в ЭДО.
• Подготовка тендерных документов.

Условия

• Гибридный или полностью удалённый формат.
• Работа в сильной агентской команде.
• Интересные проекты.
• Возможность развиваться в сторону операционного управления и финансовой координации.