Просмотр вакансии

В офис международной компании приглашается Менеджера по управлению корпоративным транспортом.

Мы ищем организованного и стрессоустойчивого специалиста, который возьмет на себя управление корпоративным транспортом и логистикой поездок. Это ключевая позиция в обеспечении мобильности топ-менеджмента и сотрудников компании.

Вы будете работать в динамичной среде международной компании, где потребуется постоянно держать руку на пульсе: распределять машины, контролировать водителей и управлять расходами на такси.

Обязанности:

• Логистика и диспетчеризация: Оперативное распределение входящих заявок на поездки внутри корпоративной системы. Ежедневное планирование маршрутов с учетом трансферов в аэропорты, поздних встреч с клиентами и личных поездок Генерального директора (включая выходные дни).

• Управление штатом водителей: Администрирование работы 6 водителей от подрядной организации (коммуникация, контроль дисциплины, соблюдение корпоративной этики и дресс-кода).

• Администрирование Яндекс Такси: Выдача и блокировка доступа сотрудников к корпоративному тарифу, настройка лимитов и категорий поездок.

• Финансовый контроль: Проведение ежемесячного аудита заказов Яндекс Такси (проверка маршрутов, стоимости, обоснованности поездок), формирование отчетности для руководства.

• Парковочное пространство: Управление корпоративными парковочными местами (выдача пропусков, контроль загруженности паркинга, ведение реестра).

• Взаимодействие с поставщиками: Коммуникация с компанией-поставщиком автомобилей (по необходимости замена ТО, решение текущих вопросов).

• Поддержка коллег: Сопровождение китайских коллег на получение сим-карт (разделение этой функции с офис-менеджером), а также частичное замещение офис-менеджера в периоды его отпусков и болезни (в части функционала по обеспечению жизнедеятельности офиса).

• Обязательно владение английским разговорным В2-С1;
• Уверенное владение компьютером, офисными программами;
• Умение работать в режиме многозадачности, умение переключаться;
• Желаемый навык: составление логистики маршрутов, точность в данных и расстановке приоритетов. В целом желателен похожий опыт
• Готовность к функциональному врменному замещению сотрудников (замена сотрудника ресепшн на обеде и замена офис-менеджера в период отпусков и болезней.
• Знание китайского языка не обязательно, но будет преимуществом.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ в управляющую компанию с именем, историей и репутацией; полное соблюдение законодательства;
• Вознаграждение: полностью "белый" оклад + ДМС (после испытательного срока);
• График работы: 5/2 9:00-18:00
• Место работы: красивый современный офис в БЦ Крылатские холмы (м. Крылатское)
• Работа в надёжной международной компании с именем и 30-летней историей, в сплочённой русскоязычной команде, с заказчиком, который доверяет нам управление своим офисом и сервисами уже много лет