Просмотр вакансии

Ищем специалиста, который возьмет на себя ведение документооборота подразделения и административную поддержку руководителя. Основной объем работы связан с регистрацией и сопровождением документов, взаимодействием с внутренними подразделениями и контролем документооборота. Функции помощника руководителя занимают 10-20% всего времени.

Вам предстоит:

• Вести входящий и исходящий документооборот, регистрировать, учитывать и контролировать движение документов;
• Работать с внутренними журналами учета, почтовыми отправлениями в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь;
• Взаимодействовать с бухгалтерией, кадровой службой, юридическим блоком и другими подразделениями по вопросам согласования и оформления документов;
• Организовывать административную поддержку руководителя: вести календарь, помогать с подготовкой документов, организовывать встречи и выполнять текущие поручения;
• Контролировать сроки исполнения документов и поручений, а также сопровождать работу в системе электронного документооборота.

Формат работы: офисный 5\2 с 9 до 6, по адресу: г.Минск, ул.Платонова, 20Б. Трудоустройство по ТК РБ.

Вы нам подходите, если:

• Имеете опыт работы в делопроизводстве или документообороте от 3 лет;
• Знаете правила оформления документов и требования делопроизводства Республики Беларусь;
• Работали с системами электронного документооборота;
• Умеете работать с большим объемом документов, внимательно относитесь к деталям;
• Уверенно владеете Microsoft Office и умеете организовывать свою работу в режиме многозадачности;
• Обладаете грамотной устной и письменной речью, высоким уровнем ответственности и деловой коммуникации.