Просмотр вакансии

Вам предстоит:

• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение ее сохранности;
• Регистрация и учет документов, передаваемых на рассмотрение и ознакомление руководству Банка;
• Подготовка и предоставление еженедельной отчетности по входящей корреспонденции;
• Ведение календаря руководителя, планирование рабочего времени, организация встреч и деловых мероприятий;
• Прием и проверка документов, подготовленных структурными подразделениями, для передачи на подпись руководителю, а также обработка служебной корреспонденции;
• Выполнение организационно-технических функций по обеспечению эффективной работы руководителя;
• Организация подготовки заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых руководителем;
• Учет, хранение и выдача фирменных бланков Банка, ведение соответствующего журнала учета;
• Выполнение разовых и регулярных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете высшее образование;
• Обладаете опытом работы на позиции ассистента руководителя не менее 1 года;
• Имеете базовые знания в области защиты информации, локальных компьютерных сетей, Интернета и баз данных;
• Свободно владеете русским языком, казахским языком и английским языком;
• Обладаете высоким уровнем организованности, внимательностью к деталям, навыками деловой коммуникации и умением работать в режиме многозадачности.