Просмотр вакансии

Ведение документооборота проектов, сбор закрывающих документов, составление реестров, контроль наличия договоров, доп. соглашений с поставщиками, акты выполненных работ, запросы недостающих документов; подготовка различных писем, служебных записок, приказов по объекту, регистрация, учёт и систематизация документооборота.

Организация и согласование оплаты счетов.

Взаимодействие с отделом ПТО, отделом снабжения, бухгалтерией, юристами и подрядными организациями по вопросам документации, согласований, оплат, поставок и заявок.

Контроль, подписание и возврат документов, а также передача документации между отделами.

Отслеживание сроков закрытия актов и возврата подписанных документов.

Оказание помощи в сборе исполнительной документации.
Отчётность по движению денежных средств, взаимодействие с финансовым блоком. Работа в 1С.

Ведение учетных таблиц, сводных отчетов, реестров, в том числе онлайн таблиц.

Заказ материалов на объекты, сбор сертификатов качества, паспортов на материалы.

Заказы на внутреннее потребление для нужд объекта. (канцелярия, мебель, вода, хоз. товары)

Выполнение поручений руководства в рамках административного и организационного сопровождения проектов.