Просмотр вакансии

Задачи:

• Административное планирование работы Коллегиальных Органов Х5: формирование планового перечня вопросов для рассмотрения, согласование дат заседаний, подготовка списка поручений и статуса по ним;
• Подготовка заседаний Коллегиальных Органов: административно-техническая поддержка, подготовка и согласование проектов повесток, обеспечение соответствия презентационных и аналитических материалов корпоративным стандартам;
• Участие в заседаниях Коллегиальных Органов: ведение протокола и согласование формулировок, подготовка и рассылка выписок из протоколов заседаний;
• Администрирование портала проведения заседаний, размещение материалов к заседаниям;
• Подготовка регулярных отчетов, информационных, справочных и иных материалов;
• Оформление и согласование договоров в СЭД, подготовка, заведение и оплата счетов.

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое);
• Опыт работы корпоративным секретарем в крупных компаниях;
• Аккуратность и скрупулезность в работе с информацией и данными;
• Уверенное владение пакетом MS Office, особенно MS Excel, Power Point, Word на продвинутом уровне;
• Опыт применения в работе AI инструментов, склонность к автоматизации и оптимизации рутинной работы;
• Развитые навыки делового общения, умение договариваться;
• Высокая стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности и четких дедлайнов.

Условия:

• Оформление по ТК РФ на срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудника;
• Конкурентоспособная оплата труда, годовой бонус;
• График работы: 5/2;
• Офисный формат работы с возможностью периодической работы из дома;
• Удобный офис рядом с м. «Добрынинская»;
• Широкий пакет ДМС, включающий выезд за рубеж и стоматологию;
• Страхование жизни и здоровья;
• Скидки в магазинах сети Х5: «Пятёрочка», «Перекрёсток»;
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
• Яркая корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.