Просмотр вакансии

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит быть в центре событий!

В наш современный торговый центр требуется энергичный и ответственный Администратор. Если вы умеете находить общий язык с разными людьми, не боитесь решать сложные задачи и хотите влиять на развитие крупного объекта — мы ждем именно вас!

Ваши задачи:

• взаимодействие с внешними организациями, ресурсоснабжающими организациями, защита интересов Торгового центра в органах государственной власти, в надзорных инстанциях, в налоговых инспекциях, представительство в суде;
• организация и проведение мероприятий по усилению мер антитеррористической защищенности и пожарной безопасности Торгового центра, подготовка и оформление документов в рамках проведения АТЗ, коммуникация с представителями УФСБ, МЧС, Росгвардии г. Москвы;
• контроль за организацией дополнительных мер по пожарной безопасности, обеспечением работоспособности систем автоматической противопожарной защиты, проведение внеплановых инструктажей по противопожарной безопасности;
• контроль и работа с арендаторами, проведение переговоров, формирование, согласование и заключение договоров аренды, контроль исполнения условий договоров аренды, решение операционных вопросов с текущими арендаторами;
• контроль службы эксплуатации по обеспечению исправности всех инженерных систем (электроснабжение, водоснабжение, отопление, вентиляция/кондиционирование и пр.);
• контроль за административно-хозяйственным обеспечением Торгового центра по поддержанию порядка и безопасности в Торговом центре;
• контроль электронного документооборота по входящей/исходящей информации от надзорных органов, от ресурсоснабжающих организаций, от поставщиков услуг;
• разработка и контроль исполнения бюджета Торгового центра;
• формирование оперативных и итоговых отчётов для оценки эффективности работы Торгового центра;
• контроль, проверка и согласование входящих договоров от ресурсоснабжающих организаций, договоров входящих/исходящих на техническое обслуживание здания, оборудования, прочих хозяйственных договоров.
• контролировать и анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам аренды;
• отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать директору о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении договора, внесения изменений в условия договора;
• взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, подготовка и оформление Декларации о составе и свойствах сточных вод, оформление документов по проведению готовности теплофикационного оборудования к отопительному сезону;
• поиск и взаимодействие с поставщиками услуг по техническому обслуживанию здания для обеспечения бесперебойной работы Торгового центра, своевременно организовывать материально-техническое обеспечение Торгового Центра;
• взаимодействие с Управой района Митино, своевременное предоставление отчетности в Управу района, оперативное реагирование на запросы сотрудников Управы; урегулирование вопросов на обращение жителей в Управу района касательно Торгового центра;
• взаимодействие с компанией по вопросам экологического сопровождения Торгового центра, предоставление необходимых документов для расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду;
• взаимодействие с компанией по оформлению и определению категорирования Торгового центра и предоставление всех необходимых документов для оформления Паспорта безопасности объекта;
• участие в проведении тренировочных мероприятий по АТЗ и пожарной безопасности, уведомление арендаторов о предстоящих мероприятиях;
• оперативное информирование директора о любых изменениях в работе арендаторов и контрагентов.

Наши ожидания:

• Опыт работы в административной или управленческой сфере от 1 года
• Знание основ делового общения и документооборота
• Умение вести переговоры и представлять интересы компании
• Ответственность, стрессоустойчивость, инициативность
• Готовность работать полный рабочий день (график 5/2)

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• Конкурентная заработная плата от 150 000 руб. (по итогам собеседования возможен рост в зависимости от опыта)
• График работы: 5/2, полный рабочий день
• Работа в стабильной и развивающейся компании
• Возможности для профессионального роста

О компании: Мы — современный торговый центр, создающий комфортное пространство для покупателей и арендаторов. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и станьте частью успешного проекта!