Просмотр вакансии

В группу по маркетингу и внешним коммуникациям ООО Турбо на декретную ставку ищем специалиста, который будет сопровождать закупочные процедуры.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль документооборота группы по маркетингу и внешним коммуникациям.
• Планирование, инициация и сопровождение закупочных процедур для нужд группы по маркетингу и внешним коммуникациям.
• Проведение расчетов и контроль финансового исполнения бюджета группы.
• Административная и договорная поддержка маркетинговых и PR-активностей: подготовка документации для участия в тендерах, внутренних конкурсах и закупок у единственного поставщика, согласование и оформление договоров и дополнительных соглашений к договорам, сопровождение процесса подписания документов у контрагентов.
• Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами: взаимодействие с финансовой, юридической службами и службой закупок компании и иными подразделениями по вопросам согласования договоров, проведения расчетов и оформления закрывающих документов, коммуникация с внешними подрядчиками и поставщиками по вопросам документооборота, уточнения условий договоров, проведения расчетов, организации логистики и т.д.
• Ведение учета ТМЦ, организация логистики и хранения, прием/выдача со склада

Что важно:

• Высшее профессиональное образование (предпочтительно в области экономики, финансов, менеджмента, юриспруденции или государственного/муниципального управления).
• Опыт работы в сфере закупок, административно-хозяйственной деятельности или финансового сопровождения проектов от 3 лет. Обязательно наличие опыта в крупных компаниях со сложной матричной структурой.
• Закупочная деятельность:

• Успешный опыт проведения всех видов закупочных процедур (тендеры, запросы предложений, закупки у единственного поставщика, внутренние конкурсы).
• Знание процедур обоснования начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК).
• Опыт подготовки полного пакета тендерной документации.

• Финансы и бухгалтерия:

• Знание основ бухгалтерского учета (проводки по расчетам с поставщиками, учет затрат).
• Понимание принципов формирования и контроля исполнения бюджетов (P&L, план-факт анализ).
• Опыт проведения взаиморасчетов (акты сверки, закрывающие документы, отслеживание дебиторской задолженности).

• Договорная работа:

• Опыт разработки, согласования и сопровождения договоров (ГПХ, возмездное оказание услуг, поставка).
• Знание структуры договора и умение выявлять финансовые и юридические риски на этапе согласования.
• Опыт работы с дополнительными соглашениями.

• Технические навыки:

• Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel — сводные таблицы, ВПР, графики), SRM-систем (Е1)
• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО).
необязательно
• Отличное знание Закона 223-ФЗ (или корпоративных регламентов, заменяющих его) и основ Гражданского кодекса РФ в части сделок и обязательств, а также Закона 38-ФЗ «О рекламе».
• Понимание специфики маркетинговых услуг (реклама, PR, производство контента, ATL/BTL, диджитал, мероприятия) и особенностей их документального оформления (заявки, акты, УПД, отчеты агента, отгрузочные документы).
• Знание налогового законодательства в части выделения НДС, счетов-фактур и УПД.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в IT-секторе.
• Наличие сертификатов по закупочной деятельности или курсов повышения квалификации в области финансового менеджмента.
• Опыт участия в прохождении внешних и внутренних аудитов.

Что мы предлагаем:

• Стабильный «белый» доход и полноценный соц. пакет;
• Гибкое начало дня и гибридный формат работы (обсуждаем индивидуально с каждым кандидатом);
• Корпоративный университет для внутреннего и внешнего профильного обучения;
• Отличные перспективы карьерного роста – горизонтального и вертикального.

А также для Вас:

• Программа ДМС с обслуживанием в лучших клиниках города;
• Корпоративные команды по футболу, волейболу, бегу, а также скидки на фитнес-абонементы;
• Эксклюзивная программа корпоративных привилегий и скидок Primezone;
• Корпоративная мобильная связь.

Работая вместе с нами, Вы сможете принять участие в амбициозных, крупных проектах, значимых для страны!