Просмотр вакансии

Твои задачи:

Административное сопровождение:

• Организация и координация конкурсов на замещение вакантных должностей научных сотрудников;
• Поддержка процессов запуска лабораторий совместно с HR и юридическим отделом;
• Координация ежегодной аттестации сотрудников, включая контроль выполнения KPI;
• Подготовка и сопровождение заседаний ученого совета по вопросам аттестации.

Операционная деятельность:

• Взаимодействие с руководителями лабораторий, административными подразделениями (HR, бухгалтерия, юридический отдел) и исследователями;
• Выполнение роли связующего звена между всеми участниками процессов;
• Консультирование сотрудников по организационным и административным вопросам;
• Сопровождение процессов закупок (материалы, оборудование, вычислительные мощности);
• Поддержка организации командировок для научных мероприятий и исследований;
• Оперативное решение текущих административных задач.

Аналитика и работа с данными:

• Сбор, обработка и анализ больших объемов данных по научной деятельности;
• Подготовка отчетности по публикационной активности, аффилиации и другим показателям;
• Ведение и систематизация данных по профессорско-преподавательскому составу (ППС), включая подготовку информации по запросам регуляторов;
• Участие в оценке эффективности научных сотрудников и профессоров;
• Поддержка ежегодного performance-цикла;
• Развитие и автоматизация процессов работы с данными

Что ждем от кандидата:

• Опыт работы в организации мероприятий, образовательных или научных проектов от 1 года
• Навыки коммуникации и умение выстраивать рабочие отношения с разными аудиториями
• Организованность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Интерес к науке, образованию и развитию талантов
• Владение офисными программами и современными онлайн-инструментами для организации мероприятий

Условия и преимущества:

• Работа в современном кампусе в 5 минутах от м. «Маяковская»
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата, компенсация питания
• 3 дополнительных дня отпуска
• ДМС расширенный со стоматологией
• График 5/2, рабочий день с 10-19
• Возможность профессионального роста и участия в масштабных образовательных проектах
• Открытая команда, поддержка и обмен опытом