Город: Москва
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- Учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестра документов в электронном виде;
- Категоризация документов по типу, дате, важности и другим критериям;
- Контроль за соблюдением сроков обработки и передачи документов, отслеживание статуса документов на всех этапах обработки;
- Своевременная передача документов между отделами и ответственными лицами;
- Подготовка документов для подписания, контроль за процессом согласования и утверждения в 1С и СБИС;
- Оформление документов по бартерным и коммерческим проектам;
- Составление отчетов в текстово-графическом оформлении по окончании проектов;
- Ведение и актуализация списка партнеров, контрагентов и т.д.
- Ведение отчетности по документообороту: объем документов, сроки обработки, статистика по задержкам и т.д.
- Оказание помощи сотрудникам, в том числе новым внутри отдела, в вопросах документооборота, разъяснение внутренних правил и процедур,
-
Высшее образование;
-
Опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании, от 1 года желательно в сфере рекламы и/или организации мероприятий;
-
Уметь работать с Яндекс-картами, пакет MS, 1С, СБИС обязательно ;
-
Способность работать с большим объемом задач;
-
Уметь искать и систематизировать информацию из открытых источников;
-
Развитые soft skills;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Навык работы с ИИ сервисами (Deepseek, ChatGPT и другие);
-
Уровень английского – средний (Intermediate).
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График 5/2 с 10:00 -19:00ч
- Соцпакет – ДМС после прохождения испытательного срока;
- Дружный коллектив;
- Офис в пешей доступности , метро Октябрьское поле и МЦК Зорге ;
- Участие в активной жизни Холдинга, приглашения на мероприятия, шоу и концерты, организованные Холдингом.
Адрес: Москва, 3-я Хорошевская улица, 12
Похожие вакансии