Просмотр вакансии

Документальное оформление сделок :

• Подготовка, оформление и первичная проверка договоров, дополнительных соглашений, приложений/спецификаций по шаблонам.
• Выписка счетов, УПД, актов (по данным руководителя/менеджеров, в соответствии с регламентом компании).
• Контроль корректности реквизитов, сумм, дат, номенклатуры и оснований; сверка с договором/КП/спецификацией.
• Передача документов клиентам, контроль возврата подписанных экземпляров, ведение архива/реестра.
• Сбор, систематизация и подготовка пакетов документов по запросу руководителя; контроль сроков предоставления документов.
• Ведение реестров договоров/статусов: согласование, подписание, обмен оригиналами, хранение.

Продажи и сопровождение клиентов:

• Подготовка и оформление коммерческих предложений, спецификаций, расчётов (по шаблонам).
• Взаимодействие с клиентами и подрядчиками: деловая переписка, согласование условий, запрос реквизитов/документов, контроль сроков.
• Поддержка процесса сопровождения: фиксация договорённостей, контроль этапов работ/оплат, напоминания по дедлайнам.

CRM и организация работы:

• Работа в Битрикс24: постановка и контроль задач, фиксация договорённостей, ведение карточек клиентов/сделок (по необходимости), отчётность по статусам.
• Организационная поддержка руководителя: подготовка материалов, сбор информации, протоколирование, напоминания.

Коммуникации и соцсети (при необходимости):

• Ведение/обновление соцсетей компании: публикации по контент-плану, базовая модерация, ответы на обращения.

Требования:

• Опыт работы помощником/координатором/офис-менеджером от 1 года (желательно в юридической/договорной или продажной функции).
• Уверенная работа в Битрикс24., КадАрбитр
• Опыт работы с документами: договоры, приложения, КП, первичная документация.
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям, системность.

Будет плюсом

• Юридическое образование или опыт работы с судебными/претензионными документами (сбор/систематизация, контроль сроков).
• Опыт выставления первичной документации в 1С).
• Навыки подготовки презентаций/КП (PowerPoint/Canva).