Просмотр вакансии

Что предстоит делать:

• Координировать отгрузки по FBS (Ozon, Wildberries): подготовка, оформление, сопровождение, контроль статусов;

• Формировать и сопровождать заявки на отправку и получение товаров через транспортные службы и курьерские сервисы (Почта России, Яндекс Доставка, СДЭК, Ozon ЛК физлица);

• Организовывать заказ транспортных средств для доставок расходных материалов по России;

• Участвовать в работе с возвратами: фиксировать информацию и передавать на склад; при выявлении брака/подмены — формировать пакет документов, фото/видеоматериалы по требованиям маркетплейсов и подавать заявки на компенсацию в поддержку МП;

• Помогать в операциях с маркировкой в системе «Честный знак»: заведение карточек, заказ кодов маркировки (КМ), ввод и вывод из оборота, списание (под контролем ответственного специалиста);

• Формировать этикетки на каждую поставку и на все новые товары по утвержденным шаблонам;

• Готовить УПД для маркетплейсов по установленным шаблонам и передавать в бухгалтерию;

• Создавать карточки товаров на маркетплейсах: загрузка контента по готовому ТЗ, контроль полноты данных, передача задач дизайнеру и отслеживание сроков исполнения.

Условия работы:

• Первые 2 месяца: плавающий график, рабочие дни включают субботу и воскресенье - это связано с пиковыми объёмами отгрузок и сроками на маркетплейсах;

• В дальнейшем: переход на график 5/2. Возможна гибридная форма работы (часть дней - в офисе, часть - удаленно) после прохождения испытательного срока и отработки основных процессов;

• Стабильная оплата труда, оформление по ТК РФ;

• Поддержка наставника и четкий регламент по каждой задаче: чеклисты, шаблоны документов, инструкции по фото/видеофиксации, правила взаимодействия со складом и бухгалтерией.

Кого мы ждем:

• Опыт работы в логистике, на складе, в операционном управлении или в роли помощника/ассистента - от 1 года (рассмотрим и кандидатов без прямого опыта, если есть системность и готовность быстро разбираться в процессах);

• Уверенное владение Excel, Google Таблицами, мессенджерами и базовыми инструментами документооборота;

• Внимательность к деталям: одна ошибка в УПД или в данных для «Честного знака» может привести к задержкам и штрафам - нам нужен человек, который это понимает и работает аккуратно;

• Умение следовать регламентам и работать по чеклистам, при этом не бояться задавать уточняющие вопросы, если задача неоднозначна;

• Готовность взаимодействовать с разными подразделениями: складом, бухгалтерией, менеджерами маркетплейсов, транспортными компаниями.

Почему стоит присоединиться:

• Вы сразу увидите результат своей работы: отгрузки уходят в срок, документы оформлены корректно, возвраты обрабатываются без задержек;

• Процессы только выстраиваются - у вас будет возможность влиять на то, как они будут работать в будущем;

• Мы даём понятные инструкции и шаблоны, чтобы вы не тратили время на поиск решений с нуля.