Просмотр вакансии

В "Диасофт" мы ценим точность и соблюдение сроков. Задача координатора отдела продаж — обеспечивать бесперебойную работу команды продаж. Вы отвечаете за то, чтобы каждый договор был подписан своевременно, каждая встреча проходила в соответствии с регламентом, а отчетность сдавалась без замечаний. Эта роль подойдет тому, кто ценит структурированность в процессах, способен эффективно управлять большим количеством задач одновременно и хочет развиваться на стыке продаж, аналитики и координации в крупной ИТ-компании.

Обязанности:

• Ведение сводной отчётности: годовые и квартальные отчёты, еженедельные отчёты по актам, подложка по кассе, отработка замечаний от продуктовых центров.
• Ведение и актуализация календаря руководителя: заведение встреч в CRM, урегулирование пересечений по встречам.
• Организация встреч с заказчиками (в т.ч. технических) и внутренних встреч: подготовка ВКС, бронирование переговорных, участие во встречах онлайн, ведение протоколов и последующая постановка задач команде поддержки продаж на их основе.
• Контроль выполнения нормативов отдела (сертификация, предоставление данных и т.д.), мониторинг и эскалация критических сроков.
• Подготовка документов и справок по шаблонам компании на основе информации от аккаунт-менеджеров и руководителя.
• Инициирование согласования и подписания договоров, контроль прохождения всех этапов маршрута согласования.
• Участие в адаптации новых сотрудников отдела.
• Выполнение оперативных поручений от руководства для достижения целей подразделения..

Требования:

• Опыт работы в продажах, продуктовой поддержке, административной или координационной роли от 1 года (опыт в IT/enterprise-продажах — большой плюс).
• Уверенное владение Excel/Google Sheets, опыт работы с CRM-системами.
• Грамотная письменная и устная речь, навыки составления отчётов и протоколов.
• Высокий уровень организованности, умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки.
• Внимательность к деталям, особенно при работе с документами и договорами.
• Готовность к активной коммуникации с внутренними командами и заказчиками.
• Умение сохранять качество работы (отсутствие ошибок в документах) в условиях высокой нагрузки.

Условия:

• Офис в Москве по адресу: улица Полковая 3с14; гибридный формат работы с 1-2 офисными днями в неделю и возможностью удаленной работы в остальные дни.
• Оформление по ТК РФ, бессрочный трудовой договор, испытательный срок 3 месяца.