Просмотр вакансии

На завод железобетонных конструкций (ООО "Современные бетонные конструкции"), расположенный вблизи деревни Таборы (4 км от МКАД по Гродненской трассе) требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• составление ежегодной номенклатуры;
• документальное оформление, получение и отправка почтовой корреспонденции (взаимодействие с курьерскими службами, отправка заказной корреспонденции в отделениях связи Белпочта и пр.);
• ведение журналов (внутренней документации, входящая/исходящая корреспонденция, служебные записки и пр.);
• ведение реестров приказов по основной деятельности;
• распределение документов входящей корреспонденции по отделам;
• прием и регистрация документов;
• организация хранения документов;
• осуществление работы по ведению архива;
• получение/пополнение авансовых книжек;
• визовая поддержка работников (заграничные командировки);
• сопровождение командировок работников;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• организация кофе-пауз, встреча делегаций;
• кадровое делопроизводство в помощь специалисту по кадрам;
• редактирование телефонных справочников.

• знание основ делопроизводства, в т. ч. архивного дела;
• опыт работы в аналогичной сфере от 1 года;
• ответственность;
• знание делового этикета;
• коммуникабельность;
• хорошие навыки пользования оргтехникой;
• внимательность;
• работа с большими объемами документов.

• доставка служебным транспортом от ст. м.Кунцевщина;
• компенсация расходов на оплату мобильной связи;
• пятидневная рабочая неделя.