Просмотр вакансии

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение учета (регистрации и хранения) приказов по основной деятельности организации, оформление приказов;
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, контроль исполнения документов;
• Ведение номенклатуры дел и архива документов;
• Распределение телефонных звонков, прием и отправка факсов, работа с оргтехникой;
• Ведение протоколов совещаний, контроль за исполнением поручений;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Помощь бухгалтерии в обработке данных;
• Координация работы офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая/кофе, обеспечение работников средствами корпоративной связи, ведение учёта выдачи материальных ценностей работникам, заказ визитных карточек, контроль за уборкой офиса и содержанием его в порядке, прием посетителей, организация встреч, чай /кофе

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Знание основ делопроизводства;
• Высокий уровень владения 1C и основными офисными программами и оргтехникой;
• Аккуратность и исполнительность, развитые организаторские способности, грамотная речь, внимательность и коммуникабельность.

Условия:

• Официальное оформление;
• Полный социальный пакет (официальные отпуска, оплата больничных и т.д.)
• Возможность профессионального и карьерного роста. Интересные профессиональные задачи.
• Дружный, молодой, профессиональный коллектив. Командная работа. Комфортные условия труда.